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會計做工作報告必會的功能和技巧~

來源: 正保會計網校 編輯:yushaungsw 2020/06/22 15:09:12  字體:

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在Word、Excel、PowerPoint這三個常用辦公軟件中,如果僅僅從軟件的操作性方面來看,使用PowerPoint制作幻燈片,可能是最簡單最容易上手的;但是,要設計好一個能夠準確反映報告內容、形象直觀便于理解的幻燈片,卻是最難的。因為要設計一個“高大上”的工作PPT,既是辦公軟件操作應用的問題,也是內容設計的問題,還是思維管理的問題。

軟件界面

會計做工作報告必會的功能和技巧~

1.各個功能區---開始

“開始”功能區主要屬于在幻燈片設計的基礎功能。其中需要注意的是剪貼板和查找、替換。

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2.各個功能區---插入

“插入”功能區主要是為演示文稿添加各種設計元素:文字、表格、圖像、圖表、超鏈接、聲音、視頻等等。

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3.各個功能區---設計

“設計”功能區主要是為演示文稿頁面進行大小、主題、配色方案、背景格式等進行設計。需要注意的是主題的應用。變體是指系統設定的各種形狀變異的動畫,現在Office2016中被去掉了,Office365中才有變體功能。

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4.各個功能區---切換

“切換”功能區主要是為演示文稿添加頁面與頁面之間進行切換時的過渡動畫,以及動畫的方式和計時。

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5.各個功能區---動畫

“動畫”功能區主要是為演示文稿添加頁面內部各個內容對象的動畫,以及動畫的效果和計時。

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6.各個功能區---幻燈片放映

“幻燈片放映”功能區主要是在幻燈片進行放映時的播放效果設置以及監視器設置。

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7.各個功能區---審閱

“審閱”功能區主要是在修改完善演示文稿時使用的校對、批注、中英文、簡繁體轉換等功能。

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8.各個功能區---視圖

“視圖”功能區主要是在演示文稿的顯示方式、幻燈片母版以及窗口顯示和設置,重點注意幻燈片母版功能。

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