新用戶掃碼下載
掃碼下載APP
及時接收最新考試資訊及
備考信息
Excel單元格如何添加下拉選項？
實務工作中，財務部門的很多工作表往往需要其他部門配合填寫，但是如果我們不強制按規范的文字來錄入，會導致數據產生差異，導致我們財務小姐姐不得不加班。
以人力行政部為例，有些人錄入的是人力資源部，有些人錄入的是人事部，有些人錄入的是人力行政部，同一個部門，三個名稱。作為最終負責統計的財務人員，如果不提前做好數據錄入規范，那么后續統計就會多花費五六倍的時間用于數據的校正、核對。
Excel作為一款強大的電子表格軟件，提供了各種功能來幫助用戶更便捷地管理和分析數據。其中，設置下拉框是一種常用的技巧，可以簡化數據輸入過程，減少錯誤。利用“數據有效性”或“數據驗證”功能做一個下拉框可以完美地解決同一部門三種名稱錄入方法的問題。
下面我們就為大家介紹一下如何在Excel中設置下拉框：
注意：在如下操作示例中我們使用的版本是office365，功能按鈕名稱叫做“數據驗證”；在excel2016及以下版本，這個功能也叫數據有效性！
首先，我們選中所屬部門右側的這個空白單元格，然后點擊數據選項卡下的 “數據驗證”按鈕，在驗證條件這里，允許為 “序列”，序列的來源我們選擇 “部門”這個分表上的A列。此時，下拉菜單就設置好了。
操作如下圖所示：
我們可以試一下效果。當在設置了下拉菜單的單元格中輸入“人事部”的時候，可以看到系統提示我們剛剛錄入的值與數據驗證的設置是不匹配的。因為我們可以看到，在“部門”這張分表上，名稱是“人力行政部”。我們換為輸入“人力行政部”，這一次，錄入的內容就可以正常保存了。
好啦，通過今天的學習，大家掌握Excel中設置下拉菜單的小技巧了嗎？更多內容歡迎關注正保會計網校的會計實操課程。
本文為正保會計網校老師原創文章
轉載請注明
通過規范Excel下拉框設置，輕松解決多部門名稱錄入混亂問題。提升數據處理效率，告別加班困擾！想了解更多會計實操技巧？正保會計網校實戰課程等你來探索，小功能大能量，高效辦公從這里開始！點擊查看更多Excel實操課程>>
學員討論（0）
實務學習指南
距6月報稅結束還有天
新用戶掃碼下載
京公網安備 11010802044457號