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公司收到的數電發票,需要保存紙質發票嗎?

來源: 正保會計網校 編輯:奶黃包 2023/10/23 17:50:53  字體:

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【問題】

對于公司收到的數電發票,還需要保存紙質發票嗎?

【回答】

對于公司收到的數電發票,可以使用含有數字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔,可不再另以紙質形式保存。

也就是說,接收方接收完數電票后,無需打印,直接以XML文件進行報銷入賬歸檔即可。

如果確實需要打印數電票的,除了要保存紙質版發票外,還要保存XML格式電子文件。

參考

財會便函〔2023〕18號《財政部會計司關于公布電子憑證會計數據標準(試行版)的通知》和《電子憑證會計數據標準》的通知,其中,明確了數電票報銷歸檔的保存方式:接收方取得數電票報銷入賬歸檔的,

第一,接收方可以根據《通知》第三條、第五條的規定,僅使用數電票含有數字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔,可不再另以紙質形式保存。

第二,接收方如果需要以數電票的PDF、OFD格式文件的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,應當根據《通知》第四條的規定,同時保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件。

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