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開好的發票為什么不能報銷?

來源: 正保會計網校 編輯:奶黃包 2023/10/23 11:58:46  字體:

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有人在報銷的時候突然發現,通過正規渠道開具的發票不能報銷?為什么?

最主要的原因還是開具的不規范,常見的情況有這幾種:

1、沒有納稅人識別號

《國家稅務總局關于增值稅發票開具有關問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第16號)規定:

自2017年7月1日起,購買方為企業的,索取增值稅普通發票時,應向銷售方提供納稅人識別號統一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。不符合規定的發票,不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業務。

本公告所稱企業,包括公司、非公司制企業法人、企業分支機構、個人獨資企業、合伙企業和其他企業。

2、與實際交易不符

《國家稅務總局關于增值稅發票開具有關問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第16號)規定:

銷售方開具增值稅發票時,發票內容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容。

銷售方開具發票時,通過銷售平臺系統與增值稅發票稅控系統后臺對接,導入相關信息開票的,系統導入的開票數據內容應與實際交易相符,如不相符應及時修改完善銷售平臺系統。

3、備注欄填寫不全

符合條件但未按規定填寫的備注欄信息的增值稅發票,不可作為有效稅收憑證,需退回重開。

具體要求如下:

開好的發票為什么不能報銷?

4、收款復核開票人為同一個人

收款人、復核人和開票人可以是同一個人嗎?

其實廣東省稅務局曾對這一問題曾進行過明確的答復:

開好的發票為什么不能報銷?

收款人、復核人和開票人是否可以為同一個人,稅法上其實暫無規定。

但是,發票的填開應遵循財務會計制度的規定,原則上開票人和復核人不應為同一人。而開票人、復核人、收款人必須填寫真實有效的姓名。

所以,為了避免不必要的麻煩,開票人和收款人可以是同一個人,但復核人最好不是同一個人。

有條件的公司建議規范發票開具流程,設立發票的復核機制,防止因疏忽大意導致的虛開發票,更要杜絕徇私舞弊導致的虛開發票。

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