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備考信息
一、財務人員是否需要參與合同審核
前提條件: 公司制度有沒有設置這個節點。
比如有沒有規定哪一類合同,一定要經過財務審核才能蓋章簽字,或者在涉及到特殊合同的財稅問題時,財務的審核是必須的。
二、審核的關鍵點
(1) 涉稅事項(主要包括價、稅、票三個要素 )
價: 指合同的價款,在合同中要明確寫明價款,并且說明是否含稅價。
稅: 指合同所涉及到的稅款,所有稅款要指明稅率,并說明由哪一方承擔。因為后期如果發生稅率的變動,那么可能還要簽訂補充的協議,所以,一定要說明當前的合同稅率是多少。
票: 說明所要的發票類型,是增值稅專用發票還是普通發票,并且還有一點,要說明提供發票的時間,這個涉及到后期應收賬款的計算,所以,什么時候提供發票,一定要事先約定。
(2) 結算條款,包括款人、付款的時間要求和最終的結算方式。
付款人:一般情況下,采購方就是付款人,但是實際中有可能涉及到第三方代付。那么,就需要在合同中指明是否允許代對。
付款的時間要求: 涉及到公司給該客戶的授信。這個條款非常重要,如果沒有約定,對方拖延賬期的可能性就很大,對公司的資金流也會造成不利影響。當然,具體在約定的時候,要參考公司的信用政策。
結算的方式:一是交易本身是以什么幣種進行結算,如果是外幣,那么要考慮匯率波動的影響。
三、內控要求
涉及到內控的有幾個點,包括權限和預算要求。
對于權限的判斷,可以參考公司制度的規定,比如每個部門經理、總監可以同意多大額度的合同,如果超過了這個權限,一定要獲得上一級的批準。
對于預算的要求可能是多方面的,比如,簽訂的合同毛利率明顯偏低,那么就是不符合預算要求的,或者給客戶的返利超出了預算的范圍,那么也是不符合要求的,每個事項需要結合預算作具體的判斷。
四、特殊的事項
對于一些特殊的事項,比如保證金、押金、違約金、前置費用等等,不僅要關注事項本身,更要匡算可能給公司造成的資金占用和風險??傊?,財務對于合同的審核要抱著謹慎、嚴謹的態度把握好各項要點,維護企業的利益,將可能的風險降到最低。
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