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會計電算化是計算機在會計數據處理中的應用。長久以來,會計人員都是通過手工做賬。隨著計算機的發明以及軟件的進步,會計人員開始用計算機做賬,這是會計數據處理方式的一次革命。
會計電算化成為會計人員的必備工作技能。會計電算化現在處于什么地位呢?又有哪些優點和缺點呢?本篇文章就帶你一起學習~~
(一)會計電算化的優勢
1.快速、準確
用計算機記賬、算賬、查詢會計賬簿、輸出會計報表,只要按一個鍵就可以了,速度非常快。只要錄入的數據是正確的,輸出的結果也是正確的。
2.實現會計數據處理的自動化
計算機會計數據處理是按設定的程序進行的,減少人為的干擾和錯誤。
3.減輕會計人員的勞動強度
由于計算機強大的計算、檢索能力,大大降低了會計人員的勞動強度。
4.促進會計人員工作職能從記賬算賬向財務分析、財務決策方向轉化。
記賬、算賬只是初級會計人員的工作。會計人員擺脫了初級、簡單的勞動以后,可以用更多的時間為企業管理決策服務。
(二)會計電算化的劣勢
1.適應性比較差
如果發現會計軟件存在缺陷,或者會計政策調整,會計軟件需要升級,修改會計軟件是一件很麻煩的事情,不能自己修改。相比之下,手工會計的適應性就很好。
2.數據安全性較差,易受病毒、黑客攻擊。
由于會計數據存放在磁盤上,如果磁盤壞了,難以挽回數據。另外,在網絡環境下,會計數據庫存在著被病毒、黑客非法入侵的風險。
為了防止這些風險,除了提高會計軟件的安全性、適應性以外,還應該加強電算化會計管理,如:定期打印會計資料,定期備份會計數據,安裝了會計軟件的電腦不得上網或者玩游戲,對用戶實行嚴格的權限管理,定期更換密碼等。
(三)會計電算化的地位
會計電算化是企業或者政府管理信息系統的一部分,所以會計電算化又稱為財務會計信息系統。
企業的管理信息系統是一個繁雜的體系,不僅包括企業內部信息化,而且包括企業外部的信息化,總稱為企業資源計劃(ERP)。
企業內部信息化涵蓋了諸如生產管理、財務會計、固定資產管理、庫存管理、人事工資管理、應收應付管理等子模塊;
企業外部信息化包括了供應鏈管理(SCM)和客戶關系管理(CRM)。
政府管理信息系統,又稱為電子政務。各政府部門,如:工商、稅務、海關、質檢等部門要建立信息系統。其內部管理,如:財務會計、人事工資、檔案等業務管理都要實現信息化。
財務會計信息系統是這些系統的核心子系統。
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