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如何合理有效地管理與控制庫存？
庫存是指處于儲存狀態的物品或商品，庫存具有整合需求和供給，維持各項活動順暢進行的功能。
在顧客訂貨后要求收到貨物的時間比企業從采購材料、生產加工到運送貨物至顧客手中的時間短的情況下，為了填補這個時間差，就必須預先儲存一定數量的該商品，避免發生缺貨或延期交貨的現象。我們應該如何合理并且有效地管理和控制庫存呢？
一、庫存的分類
1.按存放地點分類
2.從經營過程的角度分類
（1）經常庫存：企業在正常的經營環境下為滿足日常的需要而建立的庫存。
（2）安全庫存：為了防止不確定性因素（如大量突發性訂貨）而準備的緩沖庫存。
（3）季節性庫存：為了滿足特定季節中出現的特定需要（空調、口罩）而建立的庫存，或為季節性出產的原材料（水果、小麥等農產品）在出產季節大量收購所建立的庫存。
（4）促銷庫存：為了應對企業促銷活動產生的預期銷售增加而建立的庫存。
（5）投機庫存：為了避免因貨物價格上漲造成損失或為了從商品價格上漲中獲利而建立的庫存。
（6）積壓庫存：因物品品質變壞不再有效用的庫存或因沒有市場銷路而賣不出去的商品庫存。
（7）生產加工庫存：處于加工狀態的零部件、半成品或制成品庫存。
3.從庫存品的性質分類
二、庫存的成本
庫存成本控制是庫存管理的重要內容，庫存成本主要包括：
1.訂購成本
①訂購手續成本：訂購所需的人工費用、事務用品費用、有關部門審查費用等。
②采購成本，包括市場調查，估價、詢價、比價、議價，采購，通信聯絡等費用。
③進貨驗收成本：檢驗人員的人工費、交通費、檢驗儀器儀表費等。
④進庫成本：物料搬運所花的費用。
⑤其它成本：會計入賬支付款項等所花費用。
2.庫存維持成本
3.缺貨成本
因庫存短缺影響生產進度所導致的成本。如停工待料、缺貨導致的信譽損失、銷售損失、違約損失等。
三、庫存管理的含義及功能
1.庫存管理的含義
庫存管理是指在保障供應的前提下，以庫存物品的數量最少和周轉最快為目標所進行的計劃、組織、協調和控制。
如果庫存管理不善，會導致庫存不足或過剩。庫存不足將錯過銷售機會，失去銷售額，使顧客不滿意；而庫存過剩則不必要地占用流動資金。因此，庫存管理的總目標是在庫存成本的合理范圍內達到滿意的客戶服務水平。
2.庫存管理的功能
①防止缺貨，縮短從接受訂單到送達貨物的時間，以保證優質服務，同時又要防脫銷。
②保證適當的庫存量，節約庫存費用。
③降低物流成本，用適當的時間間隔補充與需求量相適應的合理的貨物量以降物流成本，消除或避免銷售波動的影響。
④保證生產的計劃性、平穩性以消除或避免銷售波動的影響。
⑤儲備功能，即在價格下降時大量儲存，減少損失，以應災害等不時之需。
四、庫存管理的類型
1.按庫存決策的重復性劃分
2.按供應來源劃分
3.按對需求量的知曉程度劃分
4.按庫存控制系統的類型劃分
五、庫存控制的關鍵問題
（1）訂貨點：當庫存量降至某一數量時，應立即發出訂貨請求的點或界線。
訂貨點的確定至關重要，如果訂貨點確定的過早，將使庫存增加，進而增加貨物的庫存成本；如果訂貨點確定的太晚，則有可能因為庫存不能得到及時補充而影響交貨。
（2）訂貨量：是指庫存量達到訂貨點時需要補充的數量。
按此數量訂購，方能使庫存在最高庫存量和最低庫存量之間保持適度的要求。訂貨量太多，增加庫存成本；訂貨量太少，可能會造成缺貨。
（3）庫存基準包括最高庫存量和最低庫存量。
最高庫存量：為了防止庫存過多，占用有限的倉庫，各種貨品均應限定其可能的最高庫存水平，一旦達到這個界限，就應該停止訂貨或將該貨品盡快出庫。
最低庫存量：管理者在衡量企業本身特性和需求后制定的商品或原材料的庫存數量應該維持的最低界限。這一界限是為了防止缺貨、停產而需要維持的臨界庫存。
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