新手小白不得不知的會計賬簿的知識點

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：xiemengxue 2020/10/27 16:51:08　　字體：大小

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從零基礎(chǔ)到經(jīng)理

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隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算、區(qū)塊鏈、財務共享中心等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，基礎(chǔ)的財稅核算工作會逐步被機器人所替代。但是，對零基礎(chǔ)的財務人員來說，手工賬是基礎(chǔ)，只有掌握了手工賬的原理，才能更好的駕馭其他核算方式。

很多會計小白們都需要從企業(yè)的建賬做賬開始接觸，企業(yè)建賬時應考慮哪些問題呢？

（一）建賬應考慮的問題

◆與企業(yè)業(yè)務量相適應

企業(yè)規(guī)模與業(yè)務量是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)，業(yè)務量大，分工也復雜，會計賬簿需要的品種也多；企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務量也小，會計賬簿需要的品種也少。有的企業(yè)，一個會計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務，就沒有必要設(shè)許多賬，所有的明細賬合成一兩本就可以了。

◆依據(jù)企業(yè)管理需要

建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要，為管理提供有用的會計信息，所以在建賬時以滿足管理需要為前提，避免重復設(shè)賬、記賬。

建賬時還應當根據(jù)企業(yè)類型、規(guī)模及業(yè)務需要，選擇適用的會計準則：《企業(yè)會計準則》或《小企業(yè)會計準則》，繼而來確定企業(yè)應設(shè)置的會計賬簿及會計科目。

（二）依法設(shè)置賬簿

不同的企業(yè)在建賬時所需購置的賬簿是不同的，總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟業(yè)務的繁簡程度、會計人員的多少、采用的核算形式及電算化程度來確定。但無論何種企業(yè)，都存在貨幣資金核算問題，現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細賬。

（三）設(shè)置賬簿的意義

◆設(shè)置和登記賬簿是加工、整理、積累、儲存會計資料的一種重要方法；

◆設(shè)置和登記賬簿能夠提供系統(tǒng)、完整的會計核算資料；

◆設(shè)置和登記賬簿是編制會計報表的主要依據(jù)；

◆設(shè)置和登記賬簿是進行財務分析的重要依據(jù)。

（四）賬簿的分類

1、序時賬簿

序時賬簿又稱日記賬，是按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。在我國大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，以便加強對貨幣資金的日常監(jiān)督和管理。

一般企業(yè)只設(shè)1本現(xiàn)金日記賬。但如有幣，根據(jù)不同的幣種分別設(shè)現(xiàn)金日記賬。

一般應根據(jù)每個銀行賬號單獨設(shè)立一本賬。如企業(yè)只設(shè)了基本賬戶，則設(shè)一本銀行存款日記賬。

現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。

2、總賬

按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務事項的是總分類賬簿，簡稱總賬，是根據(jù)總賬科目（一級科目）開設(shè)賬戶，用來分類登記全部經(jīng)濟業(yè)務，提供資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用及利潤等總括核算資料的分類賬簿。

一般企業(yè)只設(shè)一本總分類賬。外形使用訂本賬，根據(jù)單位業(yè)務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。總賬賬頁按資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上，或直接加蓋科目章。訂本賬印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼，但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn)，故應給每個賬戶預先留好頁碼。

3、明細賬

按照明細分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務事項的是明細分類賬簿，簡稱明細賬，是根據(jù)總賬科目所屬的二級或明細科目開設(shè)賬戶，用來分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務，提供比較詳細的核算資料的分類賬簿。

◆明細分類賬采用活頁形式；

◆明細賬賬頁按資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左（右）上角或中間的雙橫線上，或直接加蓋科目章，包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細科目名稱。

4、備查賬簿

是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務事項進行補充登記時使用的賬簿。備查賬簿不是每個單位都要設(shè)置的，各個單位根據(jù)實際需要來設(shè)置和登記。

5、按照常用賬頁格式分類

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