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各部門在經(jīng)辦業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)取得稅務(wù)部門認(rèn)可的合法票據(jù),即應(yīng)取得正規(guī)增值稅發(fā)票或非經(jīng)營(yíng)性統(tǒng)一收據(jù),如果公司是一般納稅人,應(yīng)盡量索取增值稅專用發(fā)票,報(bào)銷時(shí)將發(fā)票聯(lián)與付款申請(qǐng)單、其他報(bào)銷單據(jù)粘貼在一起,和抵扣聯(lián)一起交至財(cái)務(wù)部。
增值稅專用發(fā)票開具應(yīng)滿足以下要求:
a.項(xiàng)目齊全,與實(shí)際交易相符;
b.字跡清楚,不得壓線、錯(cuò)格;
c.發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章;
d.按照增值稅納稅義務(wù)的發(fā)生時(shí)間開具。
如果獲得開具匯總的增值稅專用發(fā)票,則必須要求供應(yīng)商提供其防偽稅控系統(tǒng)開具的《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋發(fā)票專用章。
提供建筑服務(wù)增值稅發(fā)票,應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項(xiàng)目名稱。
銷售不動(dòng)產(chǎn)增值稅發(fā)票,應(yīng)在發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填寫不動(dòng)產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號(hào)碼(無(wú)房屋產(chǎn)權(quán)證書的可不填寫),“單位”欄填寫面積單位,備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。
出租不動(dòng)產(chǎn)增值稅發(fā)票,應(yīng)在備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。
在代收車船稅時(shí),保險(xiǎn)服務(wù)增值稅發(fā)票備注欄中應(yīng)注明代收車船稅稅款信息。具體包括:保險(xiǎn)單號(hào)、稅款所屬期(詳細(xì)至月)、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計(jì)等。該增值稅發(fā)票作為納稅人繳納車船稅及滯納金的會(huì)計(jì)核算原始憑證。
提供貨物運(yùn)輸服務(wù)增值稅發(fā)票,備注欄需注明起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號(hào)及運(yùn)輸貨物信息。如內(nèi)容較多可另附清單。
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