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發票是會計人員做賬的一個重要依據,必須根據發票的金額據實入賬。但是在實務工作中可能會遇到開票方開票錯誤的情況,那么收到開錯的發票,會計應該怎么做賬呢?
主要有以下幾種情況:
1、收到發票發現有誤,未認證的情況;
可以直接將發票聯、抵扣聯退回給銷貨方,由銷貨方作廢(當月)或銷貨方申請開具紅字發票并開出正確的增值稅專用發票(跨月); 購貨方收到正確發票抵扣聯和發票聯,憑發票聯正常做賬。
2、收到發票認證后發現有誤的情況;
由購貨方申請紅字發票申請,銷售方開具紅字發票并開出正確的增值稅專用發票; 原增值稅專用發票已用于申報抵扣的,應作為購買方的記賬憑證,不得退還銷售方,不能作廢,開票方不需要收回原開具的發票。
購買方可在 “新系統”中填開并上傳《信息表》申請開具紅字專用發票,然后根據開票方開來的紅字發票后作進項稅額轉出,再由開票方重新開具藍字發票給公司。
3、已認證的發票對方能作廢嗎?
原則上已經認證的發票不允許對方作廢。但是實際上有時候在溝通不暢的時候,會出現一方認證一方作廢重開的情形。
處理辦法是:認證方做進項稅轉出即可。但是發票不能退給對方,對方作廢之后沒有作廢發票在手邊,對于稅務的發票與項檢查需要出具說明。
4、已認證的發票開具紅字發票賬務處理:
(1)發票已認證,必須做賬
借:庫存商品/原材料等
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款/銀行存款
(2)對方作廢時,進項稅額必須轉出
借:庫存商品/原材料等 紅字
貸:應付賬款/銀行存款 紅字
應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉出)
(2)取得正確發票時按(1)入賬
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