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Sum函數一鍵實現跨表求和：從利潤表月度數快速得出季度總數的方法！
Excel中多張分表求和你還在一個一個累加嗎？其實不用那么麻煩，僅僅使用sum函數外加shift鍵，30秒就可以搞定。一起來看操作步驟：
會計實務工作中，經常會遇到多個分表，需要在總表上顯示出多張分表相同位置單元格的合計數，也就是對表格進行跨表求和，比如，我們來看下面這個例子：
表格中有6個分表，分表的名稱分別是“1月” “2月”等一直到“6月”，每張表格上是當月的利潤表數據。這里，每張表格的結構是完全相同的。比如，每一張表格的第5行都是“營業收入”，第6行都是“營業成本”。中間其他各報表項目的排序，也都是相同的：
現在，我們需要將6個分表的對應單元格的數據分別求和。比如說C5單元格營業收入，我們要將1至3月C5單元格求和之后的數放在 “匯總”表上的C5單元格里。實務工作中，有一些財務人員會這樣一個月一個月地去累加：
上面操作會比較麻煩。
實際上如果我們1-3月表格上的位置都是一樣的，我們可以這樣操作：首先輸入“=sum(” 之后，選中起始的月份“1月”這張表格上的C5單元格，然后按住“shift”鍵，我們加總截止到哪個表格，就點擊哪個表格上的對應單元格即可。
比如說：我們要求 1-3月份的營業收入合計數，我們先點擊“1月”這張表格上的C5單元格，按住“shift”鍵的同時點擊一下“3月”這個分表中的C5單元格就可以了。然后我們按下回車鍵，就可以看到合計數了。右移和下拉單元格，那么所有報表項目的1-3月合計金額就都有了。操作如下圖所示：
再比如：我們求4-6月的合計數，選中起始的月份“4月”這張表格上的C5單元格，然后按住“shift”鍵，按住“shift”鍵的同時點擊一下“6月”這個分表中的C5單元格就可以了。
好了，Excel中使用sum函數直接進行跨表求和的小案例就給大家分享到這里。
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本文為正保會計網校老師原創文章，轉載請注明。
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