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隨著發票電子化的不斷推進,自2020年12月21日起,增值稅電子專用發票的受票方范圍擴大至全國,您的企業隨時都有可能收到對方企業開出的增值稅電子專用發票。許多財務朋友對增值稅電子專用發票的有效性還有一些疑惑,接下來就為大家一一解答。
Q1
增值稅電子專用發票和紙質專票一樣,都可以作為進項抵扣憑證嗎?
答:可以。增值稅電子專用發票屬于增值稅專用發票,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與增值稅紙質專用發票相同。
Q2
增值稅電子專用發票的票面和紙質專票有哪些不同?
答:增值稅電子專用發票進一步簡化發票票面樣式,采用電子簽名代替原發票專用章,將“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄次名稱簡化為“項目名稱”,取消了原“銷售方:(章)”欄次,使增值稅電子專用發票的開具更加簡便。
Q3
我公司收到一張增值稅電子專用發票,增值稅電子專用發票票面沒有發票專用章,請問該張增值稅電子專用發票可以使用嗎?
答:可以。《中華人民共和國電子簽名法》第十四條規定,可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力。為更好適應發票電子化改革需要,增值稅電子專用發票采用電子簽名代替原發票專用章,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與增值稅紙質專用發票相同。
Q4
我應該如何驗證增值稅電子發票電子簽名的有效性?
答:您可以通過全國增值稅發票查驗平臺()下載增值稅電子發票版式文件閱讀器(OFD閱讀器),使用OFD閱讀器打開增值稅電子專用發票,在發票中間位置點擊右鍵,即可驗證電子簽名的有效性。
Q5
我想查一下我收到的增值稅電子專用發票的真偽,應該怎么查?
答:您可以通過全國增值稅發票查驗平臺()對增值稅電子專用發票信息進行查驗。
Q6
我公司收到一張增值稅電子專用發票,應該怎樣作為報銷入賬歸檔的依據?
您可以根據《財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)第三條的規定,僅使用增值稅電子專用發票進行報銷入賬歸檔。單位如果以增值稅電子專用發票的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,無需要求銷售方在紙質打印件上加蓋發票專用章,單位必須同時保存打印該紙質件的增值稅電子專用發票。
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