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瞬間搞定一月數據匯總!這個Excel求和公式太牛了

來源: Excel精英培訓 編輯:蘇米亞 2019/12/18 09:42:59  字體:

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多表多條件求和一直是Excel表格中的一個難題,學會這個公式可以讓你稱霸辦公室,下面我們就一起來看看究竟該如何用好這個公式快速搞定一月數據匯總。

Excel

【例】如下圖所示,需要在匯總表中統計1~30日的各個商品銷量合計(日報表和匯總表格式、位置完全一樣)

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利用sum進行多表求和

在匯總表B2中輸入公式:

=sum('*'!b2)

輸入后會自動替換為多表引用方式

=SUM('1日:30日 '!B2)

有人會問:如果各個表中商品的位置(所在行數)不一樣,該怎么求和?今天就分享一個更強大的支持行數不同的求和公式。

分析及公式設置過程:

如果對單個表(比如1日)進行對A商品進行求和,可以直接用sumif函數搞定:

1日表

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在匯總表中設置求和公式:

=SUMIF('1日'!A:A,A2,'1日'!B:B)

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依此類推,如果對30天求和,公式應為:

=SUMIF('1日'!A:A,A2,'1日'!B:B)+SUMIF('2日'!A:A,A2,'2日'!B:B)

+.......+SUMIF('30日'!A:A,A2,'30日'!B:B)

這公式也太長了吧......

細心的同學會發現,公式雖然,但還是有規律的:對各個表的求和除了表名外,其他公式部分都相同

利用這個特點,我們可以用row函數自動生成對1~30天的引用

=Row(1:30) 的結果為

{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17;18;19;20;21;22;23;24;25;26;27;28;29;30}

為證明這一點,可以在單元格中輸入公式后,選中row(1:30)F9

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連接成對各個表A列和B列的引用

=ROW(1:30)&"日!A:A"

=ROW(1:30)&"日!B:B"

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連接成的只是字符串,并不能代表1:30日的A列和B列。把字符串地址轉換成真正的引用,這是indirect函數的特長:

=Inidrect(ROW(1:30)&"日!A:A")

=Indirect(ROW(1:30)&"日!B:B")

有地址了,把它套進sumif函數中會怎么樣?

=SUMIF(Inidrect(ROW(1:30)&"日!A:A"),A2,Indirect(ROW(1:30)&"日!B:B"))

結果是會把各個表中的A產品銷量分別進行求和,查看結果按F9

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最后用sumproduct函數進行求和(這里不用sum的原因是:sum無法直接支持數組運算,本公式中同時對多數組進行運算屬數組運算)

最終的公式為:

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$30)&"日!a:a"),A2,INDIRECT(ROW($1:$30)&"日!b:b")))

由于公式復制后row(1:30)中的行數會發生變化,所以這里必須要添加絕對引用符號$

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