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實務中,許多企業為了體現對員工的人文關懷,提高員工工作的積極性,往往會為員工提供各種福利。值得關注的是,企業福利費的扣除在稅法上有明確的規定,處理不當往往會給企業帶來一定的稅務風險。
R公司于2018年計提福利費20萬元,未超過工資、薪金總額的14%。2018年,該公司實際發生福利費支出約16萬元,其余4萬元為已計提并在管理費用列支,但未實際發生的福利費。
該企業在進行2018年度企業所得稅匯算清繳時,沒有對未實際支出的4萬元福利費做納稅調增處理。稅務機關經檢查,要求R公司進行相應處理,補繳企業所得稅,并繳納相應的滯納金。
計提的福利費未實際支出,未調增應納稅所得額這個問題,常出現在“老會計”群體,他們習慣了過去關于福利費的計算扣除方式,忽視了稅法的變化。
事實上,福利費的扣除方式早在2008年就發生了改變。根據《企業所得稅法實施條例》第四十條的規定,企業發生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額14%的部分,準予扣除。這一規定將預提扣除改為了限額內據實扣除,需要企業財務人員準確理解。
K公司2018年的全年福利費支出總額未超過工資薪金總額的14%。不過,主管稅務機關在對K公司開展稅務檢查時發現,該公司“管理費用—福利費”科目中列支了13萬元員工旅游費用。
K公司財務人員認為,這筆13萬元的旅游費用,屬于福利費支出,且已經實際發生,故在2018年度企業所得稅匯算清繳時,全額在企業所得稅稅前扣除。稅務機關經檢查后,要求K公司對這筆13萬元旅游費用做納稅調增處理,并補繳企業所得稅并繳納相應的滯納金。
在實際工作中,像K公司一樣踩“紅線”的企業還有不少。這些企業財務人員覺得,企業為員工負擔的旅游費用,屬于福利費,理所當然可以在福利費中列支。然而,稅法其實對職工福利費的確定口徑作了明確的規定,與日常認知的福利費口徑并不能簡單地畫上等號。
《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規定,可在企業所得稅前限額扣除的企業職工福利費,主要有三類:
一、尚未實行分離辦社會職能的企業
其內設福利部門所發生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發室、醫務所、托兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資、薪金,社會保險費,住房公積金,勞務費等;
二、為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利
包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等;
三、按照其他規定發生的其他職工福利費
包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
結合稅收法規來看,員工的旅游費用并不屬于可在企業所得稅稅前扣除的福利費范疇。
企業應當增強依法納稅的意識,不能理所當然,更不能明知故犯。同時,企業財務人員應加強稅務知識的學習,依法合規地進行稅務處理,幫助企業建立良好的納稅信用等級,降低企業稅務風險。
企業職工福利形式多種多樣,有發放的住房、交通等各種補貼和非貨幣性福利,也有組織員工旅游、療養等支出,這些職工福利是否可以在企業所得稅稅前扣除?又該以何種標準在稅前扣除?該怎么進行會計處理?本課程通過政策講解結合案例分析,帶你掌握福利費的相關財稅處理。點擊進入>>
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