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超級好用的3個Excel公式!省時不止一點點!

來源: Excel精英培訓 編輯:蘇米亞 2019/08/12 14:50:03  字體:

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今天和大家分享3個超級好用的Excel公式,讓你省時不止一點點!

1、查詢公式

【例1】  選中人員信息表 - 根據所選內容創建 - 確定

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設置完成后,竟然可以直接用 = 姓名+空格 + 列標 查出對應的信息。

如:

=王昭君 身高

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2、公式中加備注

【例2】  如果公式中加入一個數字,可能會讓別人不清楚它的來歷,如:

   =SUM(B6:M6)+10000

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加上備注后就明白了

=SUM(B6:M6)+10000+N("注:10000是賠付受傷工人款項")

原理:N可以把字符串轉換為0,+N()后公式原值不變

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3、帶名子的excel公式

【例3】如下面的經營分析表中,凈利潤的公式計算比較復雜,你能一眼看出利潤是怎么計算出的嗎?

=B8+B14+B20+B26+B32+B38

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我們給各個費用所在的單元格分別定義個名稱:

選取單元格 - 在名稱框中輸入名稱 - 按enter完成

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然后重新設置公式后,會發現單元格引用已自動顯示成定義的名稱:

=汽車銷售+維修+二手車+保險+上牌+加裝

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公式馬上變得一目了然。

如果你想看某個項目的具體利潤值,選中項目名稱按F9鍵即可。

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很多高手做的Excel表格中,你都可以看到用定義的名稱代替單元格,以前覺得很迷惑,學會今天的技巧,以后只需打開  公式  - 名稱管理器,就可以看出公式的含義了。

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