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今天和大家分享3個超級好用的Excel公式,讓你省時不止一點點!
1、查詢公式
【例1】 選中人員信息表 - 根據所選內容創建 - 確定
設置完成后,竟然可以直接用 = 姓名+空格 + 列標題 查出對應的信息。
如:
=王昭君 身高
2、公式中加備注
【例2】 如果公式中加入一個數字,可能會讓別人不清楚它的來歷,如:
=SUM(B6:M6)+10000
加上備注后就明白了
=SUM(B6:M6)+10000+N("注:10000是賠付受傷工人款項")
原理:N可以把字符串轉換為0,+N()后公式原值不變
3、帶名子的excel公式
【例3】如下面的經營分析表中,凈利潤的公式計算比較復雜,你能一眼看出利潤是怎么計算出的嗎?
=B8+B14+B20+B26+B32+B38
我們給各個費用所在的單元格分別定義個名稱:
選取單元格 - 在名稱框中輸入名稱 - 按enter完成
然后重新設置公式后,會發現單元格引用已自動顯示成定義的名稱:
=汽車銷售+維修+二手車+保險+上牌+加裝
公式馬上變得一目了然。
如果你想看某個項目的具體利潤值,選中項目名稱按F9鍵即可。
很多高手做的Excel表格中,你都可以看到用定義的名稱代替單元格,以前覺得很迷惑,學會今天的技巧,以后只需打開 公式 - 名稱管理器,就可以看出公式的含義了。
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