掃碼下載APP
及時接收最新考試資訊及
備考信息
什么是Excel的高級用法?用超復雜的函數公式、還是編寫出長長的VBA代碼?都不是,Excel的高級用法是:用簡單的Excel技巧解決復雜的問題!
今天和大家分享的不是Excel新功能,而是多年數據分析工作經驗總結的一個技巧:數據庫式表格,不需要任何函數公式就可以幫你完成復雜的數據提取和分析。
什么是數據庫式表格?先看看平時我們用的表格樣式:
?有標題行
?有不太規則的文字注釋
?有合并單元格
?同列有不同的數據格式
下面是一個數據庫式表格:
?第1行為標題行,標題字段無重復
?一行行數據規范排列,無合并單元格
?同一列數字格式完全相同(標題行除外)
數據式庫表格有什么用?
很多小伙伴(特別是集團財務、數據分析崗位)應該在月末或平時,做各種跨年、月的數據匯總或對比表格,多數人都是一個個打開各年、各月的數據報表,一列列、一行行的復制粘貼。如果學會用數據庫表格,你會發現你以前都在瞎忙。
以上面的利潤表為例,它記載著公司在某個期間的所有收入、成本、費用、利潤等數據。
首先,我們把各個公司的利潤表數據復制到總數據庫中:(如果提取很多公司數據,編寫VBA宏程序后只需點一下按鈕,不會VBA的就手工復制吧),里面要含必須的字段信息,包括公司名稱、年、月等。
然后,生成一個數據透視表備用,修改顯示格式為表格樣式
接下來,你就可以利用數據透視表,快速生成各種各樣的匯總、對比及分析報表:
1、2017年收入對比表
2、2016年費用對比表
分分鐘就可以生成
3、2016年、2017年費用1~3月費用對比表
還可以添加公式,計算2016年2017年1~3月份差異
如果數據庫中有計劃數,還可以用公式生成完成率。
同樣的方法,你只需要在數據透視表中拖拖拉拉、添加計算公式,跨年、月、項目的報表可以隨意生成。
注意:按照數據庫的儲存結構,可以把你工作中所用到的信息全集中到一個表中(如果數據量實在是太大,就分多個數據庫式表儲存,需要跨表匯總時可以用公式或Power Query實現數據匯總和篩選),工作很省心、省力。如果你會VBA編程,從報表整理成數據庫也只需點一下執行代碼的按鈕就完成。
對財會人員來說,掌握Excel技巧可以讓工作更加省時省力,想要學習更多的excel技巧,來加入正保會計網校胡雪飛老師的《8小時Excel中、高級進階班》吧~~帶你掌握Excel使用技巧,成為Excel高手,提高工作效率。點擊進入>>
Copyright © 2000 - www.electedteal.com All Rights Reserved. 北京正保會計科技有限公司 版權所有
京B2-20200959 京ICP備20012371號-7 出版物經營許可證 京公網安備 11010802044457號
套餐D大額券
¥
去使用 主站蜘蛛池模板: 免费av 在线 | 美女视频网站色 | a黄色网 | 偷拍第一页 | 久久久久久97 | 日本不卡免费新一二三区 | 99精品免费久久久久久久久日本 | 天天射天天草 | 性色av一区二区三区 | 91精品一区二区三区久久久久久 | 久久久久久久一区二区三区 | 日韩av一区二区三区在线观看 | 久久99久久精品 | 亚洲精品视频自拍 | av网站免费观看 | swag国产精品一区二区 | www久| 久久免费精品 | 成人观看视频 | 久久久精品久久久久 | 日韩影音 | 手机看片福利永久 | 欧美日韩色 | 久久99精品久久久久久久青青日本 | 亚洲精品乱码久久久久久蜜桃麻豆 | 成人av免费| 亚洲国产高清在线 | 不卡影院| 精品国产不卡一区二区三区 | 国产精品1区2区 | 在线观看视频一区 | 99re在线观看 | 国产精品一区电影 | 亚洲精品一区 | 99久久99久久精品免费看蜜桃 | 日韩av在线免费播放 | 日本一区二区免费看 | 久久久久国产视频 | 国产午夜精品一区二区三区 | 成人福利视频在线 | 精品九九久久 |