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7月發票新規來臨!費用報銷不能只附一張發票!會計收到立即退回!

來源: 中國會計視野 編輯:蘇米亞 2019/07/16 16:40:55  字體:

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7月起,新的增值稅發票政策、申報表正式實施,費用報銷不能只附一張發票了事,這點財會人員需要特別注意。那么收到不合規發票該如何處理?今天就和大家一起來看下有關發票那些事~

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另外,再次提醒各位:稅局嚴查!開16%、10%發票要格外注意!

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各級稅務機關要以增值稅發票管理系統中采集到的發票數據為依托,跟蹤監控納稅人發票開具情況,并且據此采取有針對性的服務和管理措施。

對于大量開具舊稅率發票等情況,要進行分析研判。

——費用報銷不能只附一張發票!——

《企業所得稅法》第八條規定,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。

當然,發票這項證據也是非常重要的,雖然企業所得稅法并沒有明確將稅前扣除憑證限定為發票,但是對于能夠取得發票的行為來說,符合規定的發票和其他資料一樣是證明業務真實合理的有效憑證,也是不可或缺的,這點在其他的文件也是有規定的。

《關于加強企業所得稅管理的意見》(國稅發〔2008〕88號)第二條第(三)3項規定:加強發票核實工作,不符合規定的發票不得作為稅前扣除憑據;

《稅收征收管理法》第二十一條規定,納稅人購買商品必須取得合法有效的發票。

國稅發[2008]80號國家稅務總局關于進一步加強普通發票管理工作的通知第八第(二)在日常檢查中發現納稅人使用不符合規定發票特別是沒有填開付款方全稱的發票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。

國家稅務總局公告2017年第16號國家稅務總局關于增值稅發票開具有關問題的公告第二條不符合規定的發票,不得作為稅收憑證。

——企業常見各類費用——

一、業務招待費

業務招待費:企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。

扣除比例:發生額的60%與當年營業收入5‰的孰小值

計算基數:主營業務收入+其他業務收入+視同銷售收入。

注意:不含營業外收入(如讓渡固定資產或無形資產所有權收入)

特例:對從事股權投資業務的企業(包括集團公司總部、創業投資企業等),其從被投資企業所分配的股息、紅利以及股權轉讓收入,可以按規定的比例計算業務招待費扣除限額。

企業在籌建期間,發生的與籌辦活動有關的業務招待費支出,可按實際發生額的60%計入企業籌辦費,并按有關規定在稅前扣除。(單比例扣除)

案例:

1、假設銷售收入為20000萬元,如果當年的業務招待費為80萬元,實際可扣除額48萬,故納稅申報調增80-48=32萬元。

2、如果當年的業務招待費為200萬元:

實際可扣除額100萬,故納稅申報調增200-100=100萬元。

二、廣告費和業務宣傳費

具體內容:企業發生的符合條件的廣告費和業務宣傳費支出,不超過當年銷售(營業)收入15%的部分,準予扣除;超過部分,準予在以后納稅年度結轉扣除。

扣除比例:不超過銷售(營業)收入15%的部分

計算基數:主營業務收入+其他業務收入+視同銷售收入

其他規定:非廣告性贊助支出不得稅前扣除。

企業在籌建期間,發生的廣告費和業務宣傳費,可按實際發生額計入企業籌辦費,并按有關規定在稅前扣除。

三、伙食費

由于伙食費大多情況下是沒有發票入賬,許多企業都是在應付福利費中列支。其實有些時候食堂購入的東西是可索取發票的,對這些有發票可直接記入費用,不要在應付福利費中列支。

四、非本單位的人員報銷費

(1)非本單位員工的發票與公司的業務若是相關,只要是實際支出了,都應入賬,比如為客戶報銷的住宿費、車費等可以計入:管理費用-業務招待費,比如支付他人的勞務費可以計入:管理費用-勞務報酬,按照稅法規定在企業所得稅前扣除;

(2)非本單位員工的發票與公司的業務若不相關,與公司取得收入經營無關的費用不論如何入賬,應該全部做納稅調增,不能在企業所得稅前扣除。

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