存貨的事前管理怎么做？

來源: 正保會計網校編輯： 2018/09/21 15:43:10　　字體：大小

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“存貨”是普遍存在的報表項目，銷售企業的庫存商品、生產企業的原料和在產品、工程企業未結算的工程施工、軟件企業未完工項目的生產成本，都是“存貨”項目反映的內容。

今天，我們聚焦銷售企業的庫存商品，聊聊銷售企業“存貨”項目的事前管理怎么做。

表1：商品采購計劃明細表

我們運用“表1”開展存貨的事前控制工作，“項目”中各個產品是擬采購的具體內容，由公司的業務內容決定，或由公司經營計劃確定。

“預期采購量”是對下個期間（月度、季度、年度）商品采購量的預測，由對應的“責任部門”按照銷售計劃推算得出，這是整個事前控制的核心，必須經產品需求部門（銷售部門）、采購部門、財務部和公司領導共同審議確定。在確定“預期采購量”的時候，要考慮期末存貨的結余量，以保證銷售不會因缺貨出現中斷的情況。例如，7月初存貨結余2萬件，7月預計銷售10萬件，根據經驗，至少要保證1.5—2.5萬件的庫存保有量，那么，7月“預期采購量”至少要達到10萬件。

“采購批次”是指下一期間分幾次采購，每次采購多少，采購批次與產品銷售進度相關。比如，根據以往經驗推算，7月預計銷售的10萬件，第一周出貨量1萬件、第二周3萬件、第三周4萬件、第四周2萬件，對應銷售進度，7月采購批次4次為最佳，因為有期初2萬件的保底，每次采購量盡可能與出貨量保持一致，因為供應過程的影響，略高略低都可接受，但要根據差異，及時調整下批次的采購量，具體執行的原則，一是保證7月底1.5—2.5萬件的庫存保有量，二是不要某一批次過多采購，加大銷售壓力，形成產品積壓。

“供應商”是具體提供產品的廠商信息，我們關注的內容包括：供應商是否在確定的采購名錄中、是否長期合作、能否穩定供貨、能否提供合規的發票、是否可退換貨，確定以上信息，目的是保證購進產品的質量、供應鏈的穩定和財務處理的合規。

“價格區間”是擬采購商品目標價格的定位，由采購部門以詢價方式提供，“價格區間”需采購、銷售、財務共同確認后，作為下期商品采購的價格控制標準，實際采購價格不論低于還是高于“價格區間”，均反映了商品采購的異常，是存貨管控的關注點。

“付款政策”是指采購某類商品后，預付、付現和應付的比例，以及應付賬款的賬期，“付款政策”是事前控制中財務重點關注項目，由采購部門根據通常的市場條件，提出可能的付款方式，銷售部預測商品銷售回款情況，財務部結合公司資金狀況，共同商定可能實現的最佳付款策略，確定后，作為后期管理付款的標準。

“責任部門”是前述每一項管控內容，各自對應的管控部門，其作用在于，后期工作中的具體責任能落實到人、具體到事，避免工作無人推進、問題無人解決、責任無人承擔的管理真空。

各位朋友，當我們有了“商品采購計劃明細表”，相信大家的“存貨事前管控”都能胸有成竹、手到擒來。