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透視應收賬款可洞察企業管理水平

來源: 正保會計網校 編輯: 2017/06/22 17:20:16  字體:

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放縱應收賬款是為了擴大銷售,收斂應收賬款是為了少占資金,催討它是為了避免損失。就像既要開籠放雀,又要雀兒不離手心,應收賬款的存在十足就是矛盾的統一體。它的管理可分三個階段進行,①事先制定信用政策,不讓未來局面失控;②事中進行賬齡分析與過程控制;③事后催收。關鍵在事前。

應收賬款管理都包括什么內容:①對客戶進行信用評級,確定給哪些客戶賒銷,給多長賬期;②進行賬齡分析,跟蹤客戶的資信情況,到期催收;③制定信用政策,鼓勵客戶提前還款,或者尋求保理融資,讓應收賬款盡早變現;④出現逾期時,啟動法律手段保全債權;⑤制定壞賬計提辦法;⑥動態調整客戶信用評級。

怎么做客戶信用評級?A類客戶:知名企業、上市公司、大型國企或與公司有持續業務往來且信用良好的重點客戶;B類客戶:與公司有長期業務往來且一貫能按期還款的客戶;C類客戶:與公司有業務往來,但偶有拖欠的客戶;D類客戶:信用不佳的老客戶或不了解背景的新客戶。對于C、D類客戶不適宜給予信用額度。

應收賬款為何居高不下:①無節制的市場擴張,蘿卜快了不洗泥;②寬松的信用政策與合同條款,收入擴張,壞賬也擴張;③產品交付有瑕疵,又未給客戶解決;④為應付考核或粉飾報表提早確認收入,實際上債權尚未確立;⑤編制虛假銷售合同,無異會計作假確認虛假債權;⑥對客戶資信缺乏調查;⑦清欠不得力。

海爾強推現款現貨實現零壞賬目標。除家樂福、麥德龍等信用等級較高的大賣場,海爾很少給予客戶信用賬期。做此流程再造,海爾頭幾個月銷售下降很厲害,但張瑞敏未因此松口子。與商戶僵持數月后,訂單還是來了。一旦商戶認可了,現款現貨的價值凸顯,海爾在競爭中占據了主動。現款現貨是膽識,也是遠見。

獎勵銷售人員的指導原則是擴大銷售、加速回款、避免壞賬。一般需綜合考慮訂單(收入)、收回的貨款、應收賬款、壞賬等指標。獎勵依據宜以回款為主,而非以訂單、收入為主,要給銷售人員樹立一個意識:回款了才能得到獎勵。同時,還應考慮應收賬款的資金占用、壞賬,并把這兩個因素當作獎勵的扣減依據。

營運資金占用高的企業,管理大都糟糕。營運資金占用一般表現為應收賬款與存貨。從存貨到應收賬款,代表了企業經營管理的主線。存貨占用高,企業對市場與客戶的把握不會準確;應收賬款占用高,企業的信用政策與客戶管理需要擔心,說不定產品質量與售后服務還有瑕疵。說穿了,是企業產品的競爭力不夠。

年底清理應收賬款是會計工作的慣例了,這么操作的原因有幾個:一、對賬,避免因年深月久賬實不符;二、保全債權,譬如應收賬款超過兩年未催收的,法律將不再保護;三,敦促即時報銷,避免發票跨年以及出現潛虧;四、減輕應對審計時函證的壓力。清理往來一是要搞清原因,另二是確定難度,然后分別應對。(作者:袁國輝 經授權,尊重原創,來源:指尖上的會計

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