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在商業活動中,企業可能面臨一種特殊情況——已向客戶開具銷售發票,但客戶未能如期付款,這種情況下,企業怎么辦呢?假設你開了一家小店,有一天你給一位顧客開了發票,但他卻遲遲沒來付款。這種情況下,作為店主,你得兩頭都顧著,一方面要想辦法讓他盡快付錢,另一方面還要在記賬本上做好記錄。
1. 催款行動
就像現實中你可能會打電話或者發短信提醒那位顧客一樣,你可以正式發個書面通知,詢問為啥還不付款,是不是有什么不滿意的地方,然后商量怎么才能把賬結清,比如分期付款啥的。
2. 信譽考察
如果這位顧客經常賒賬不還,那你得重新評估他是不是個值得信賴的買家,也許下次就得先收錢再給他開票了。
3. 法律手段
要是好言相勸都不管用,那就只能動用法律武器了,可以請律師幫忙,通過法律程序追回這筆欠款。
在你的“賬本”上,既然已經開了發票,等于默認這筆買賣已經完成,所以在會計科目上,需要增加“應收賬款”(表示對方欠你的錢增加了),同時按不含稅金額記入“主營業務收入”(表示你已經有這筆收入了)。另外,因為涉及到增值稅,還要在“應交稅費”的地方記上對應的銷項稅。
不過,考慮到這位顧客到現在還沒給錢,你還得預估一下這錢能不能收回來。很可能需要在賬本上設置一個“壞賬準備”,簡單說就是在“資產減值損失”那邊記個數,然后在“壞賬準備”那邊記同樣的數,預防這筆錢萬一真收不回來帶來的損失。
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