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企業購買加油卡后如何做賬？一個案例看懂
在現代企業運營中，許多公司選擇購買加油卡以優化自有車輛的加油管理流程。然而，不同于一般的采購業務，購入加油卡后的賬務處理往往頗具獨特性。那么購入加油卡取得發票這一業務，應該如何正確做賬呢？下面我們來看一個例子。
正小保餐飲有限公司名下有一輛運送蔬菜、米面糧油用的小貨車。2024年3月，采購負責人劉經理提交付款申請，該付款申請單上顯示支付用途是加油充值卡購卡，對方戶名為中國石油天然氣股份有限公司**銷售分公司，金額為3000元。
（1）付款后，根據銀行回單、付款申請單，賬務處理如下：
借：預付賬款—中國石油 3000元
貸：銀行存款 3000元
付款后，劉經理向加油站取得了增值稅普通發票。
（實際工作中很多企業是報銷人拿著普通發票來報銷加油卡的費用，財務將款項支付給報銷人，這種情況下的賬務處理與企業對公賬戶支付給對方公司是一樣的。由于加油卡內的金額還未實際消費，此時不能計入到成本費用損益科目。）
（2）實際消費加油后，劉經理拿來了增值稅專用發票，賬務處理如下：
借：主營業務成本 2654.87元
應交稅費—應交增值稅（進項稅額） 345.13元
貸：預付賬款—中國石油 3000元
由于該車輛在正小保公司并不是管理部門使用的，而是采購原材料使用的，正小保餐飲公司將該車輛產生的相關加油費、過路費支出計入到了主營業務成本科目。如果是行政、財務部門使用的車輛，產生的加油費應計入到管理費用科目；如果是銷售部門使用的車輛，產生的加油費應計入到銷售費用科目。
持卡方在購卡充值時可以取得普通發票，實際消費時可以取得增值稅專用發票抵扣稅款。很多學員問到，已經取得了普票，還可以再次取得專票嗎？
注意：憑借取得的加油充值卡普通發票是可以換開增值稅專用發票的。
根據《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》（國家稅務總局令第2 號）第十二條規定：
發售加油卡、加油憑證銷售成品油的納稅人在售賣加油卡、加油憑證時，應按預收賬款方法作相關賬務處理，不征收增值稅。
預售單位在發售加油卡或加油憑證時開具普通發票，如購油單位要求開具增值稅專用發票，待用戶憑卡或加油憑證加油后，根據加油卡或加油憑證消費記錄，向購油單位開具增值稅專用發票。
加油充值卡發票在憑卡加油后，可以憑加油卡或加油憑證加油記錄換開增值稅專用發票。
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會計工作絕非僅僅是理論知識的機械應用，更多的是在面對復雜實際業務時，能夠靈活運用準則、精準判斷，實現業務與財務數據的無縫對接。會計實務技能的高低直接影響著企業的財務數據質量，進而影響到企業的決策效率與經營績效。
因此，每一位會計工作者都應當珍視每一次實操練習的機會，通過反復錘煉，不斷提升對各種復雜業務場景的理解和處理能力。購入加油卡的賬務處理只是其中一例，而會計實務中的技巧與經驗，恰恰就是在無數個這樣的具體案例中累積與升華的。不斷打磨和提升實操技能，是確保企業財務管理規范、有效、有序發展的基石。
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