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【Excel高效秘訣】批量替換數(shù)據(jù),讓你秒變辦公達(dá)人!

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:那個(gè)人 2024/03/04 17:10:11  字體:

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整理數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常需要批量替換某些指定內(nèi)容。傳統(tǒng)的逐個(gè)修改不僅耗時(shí),還容易出錯(cuò)。本文將揭秘一種快捷有效的Excel批量替換功能,讓您輕松應(yīng)對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)處理需求,大大提升工作效率。

在Excel中,如何批量替換指定內(nèi)容?

如下圖所示,這張表格中B列日期中的年份2020有誤,我們現(xiàn)在想把B列所有的“2020”替換為“2024”,應(yīng)該如何操作呢?

在Excel中批量替換指定內(nèi)容

首先我們選中需要替換的數(shù)據(jù)范圍,也就是B列,按下快捷鍵“Ctrl + H”或者點(diǎn)擊菜單欄“查找和選擇”-“替換”,彈出“查找和替換”對(duì)話框。操作如下圖所示。

在Excel中批量替換指定內(nèi)容

在彈出的“查找和替換”對(duì)話框中,我們輸入需要查找替換的內(nèi)容 “2020”和替換為的文本“2024”,然后點(diǎn)擊“替換所有”,點(diǎn)擊后可以看到系統(tǒng)提示我們 “全部完成,完成9處替換”。此時(shí),我們可以看到B列的日期就全部都變?yōu)榱?024年的日期了。操作如下圖所示。

在Excel中批量替換指定內(nèi)容

在日常辦公中,無論是替換文本、數(shù)字還是特殊字符,只要善用這一小技巧,都將助力您在眾多數(shù)據(jù)海洋中游刃有余。點(diǎn)擊查看更多Excel課程>>

本文為正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章

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