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實務工作中我們有時候需要確保Excel中數據信息的完整性,在設置好表格列標題和格式發送給下屬或業務部門的人員填寫信息時,當某一個單元格信息未錄入時不允許進行下一行的錄入。應該如何設置公式實現這一目的呢?
如下圖所示,我們想實現:當在Excel表格的A到D列輸入數據時,只有上一行的四列都輸入了內容,才能在下一行中錄入;否則就無法輸入并提示錯誤信息。
如何操作呢?步驟來啦!
選中區域A2:D10 (注意,這里的D10也可以是D100、D500等等,實際工作中大家可以依據預計數據量來選取區域),然后,用鼠標依次點擊“數據”、“數據驗證”、“允許”,選擇“自定義”,在來源框中輸入以下公式:“=COUNTA($A1:$D1)=4”。操作如下圖所示。
公式說明:
COUNTA()函數可以統計非空單元格個數。$A1:$D1添加$是把范圍固定在A到D列。COUNTA($A1:$D1)=4表示在A1至D1這四個單元格中不存在空白單元格。
好了,Excel中每行輸入完才能輸入下一行的設置方法就給大家分享到這里。你學會了嗎?
本文為正保會計網校老師原創文章
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