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Excel中刪除重復值和提取唯一值的操作技巧
在實際工作中我們經常遇到需要刪除重復值、提取唯一值的情況。今天就來跟大家分享一下這兩種操作對應的技巧。
一、刪除重復值
選中數據區域，點擊【數據】選項卡下的【刪除重復值】按鈕。系統默認是對數據區域中所有列進行全選并刪除重復值的。點擊“確定”即可。操作如下圖所示。
注意，在這種操作方式下，留下來的是唯一值。比如，B列品名中出現了兩次“西湖龍井”，在進行刪除重復值操作后，會留下唯一的“西湖龍井”，而不是將兩個“西湖龍井”都刪除。
二、提取唯一值
選中區域，點擊數據——排序和篩選——高級。然后在打開的高級篩選對話框中，勾選“將篩選結果復制到其他位置”，同時勾選“選擇不重復的記錄”，并確定好復制的位置即可。
那么復制出來的品名是否有重復值呢？我們可以選中E、F列，再使用“條件格式”下的“突出顯示單元格規則”功能將重復值設置為淺紅色填充深紅色文本，可以看到E、F列是沒有重復值的。但是，對于未經處理過的A、B兩列，如果我們使用“條件格式”下的“突出顯示單元格規則”功能將重復值設置為淺紅色填充深紅色文本，可以看到A、B兩列未提取唯一值之前的數據是有重復值的。
上述完整的操作流程如下圖所示。
好了，Excel中刪除重復值、提取唯一值的小技巧就給大家分享到這里。
本文為正保會計網校老師原創文章
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