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在實際工作中我們經常遇到需要刪除重復值、提取唯一值的情況。今天網校就來跟大家分享一下這兩種操作對應的技巧。
一、刪除重復值
選中數據區(qū)域,點擊【數據】選項卡下的【刪除重復值】按鈕。系統默認是對數據區(qū)域中所有列進行全選并刪除重復值的。點擊“確定”即可。操作如下圖所示。
注意,在這種操作方式下,留下來的是唯一值。比如,B列品名中出現了兩次“西湖龍井”,在進行刪除重復值操作后,會留下唯一的“西湖龍井”,而不是將兩個“西湖龍井”都刪除。
二、提取唯一值
選中區(qū)域,點擊數據——排序和篩選——高級。然后在打開的高級篩選對話框中,勾選“將篩選結果復制到其他位置”,同時勾選“選擇不重復的記錄”,并確定好復制的位置即可。
那么復制出來的品名是否有重復值呢?我們可以選中E、F列,再使用“條件格式”下的“突出顯示單元格規(guī)則”功能將重復值設置為淺紅色填充深紅色文本,可以看到E、F列是沒有重復值的。但是,對于未經處理過的A、B兩列,如果我們使用“條件格式”下的“突出顯示單元格規(guī)則”功能將重復值設置為淺紅色填充深紅色文本,可以看到A、B兩列未提取唯一值之前的數據是有重復值的。
上述完整的操作流程如下圖所示。
好了,Excel中刪除重復值、提取唯一值的小技巧就給大家分享到這里。
本文為正保會計網校老師原創(chuàng)文章
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