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會計電算化實操 你掌握了嗎?

來源: 正保會計網校 編輯:宋艷虹 2021/04/16 09:40:50  字體:

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會計電算化實操在實操中占有占有著重要的位置,快來了解!

會計電算化實操 你掌握了嗎?


一、電算化操作流程簡介

賬套以北京星達有限責任公司2019年12月份發生的經濟業務來詳細介紹小型工業企業用友T3總賬系統業務處理的全過程。

二、電算化實施步驟

電算化實施步驟

1.設計會計電算化實施方案。

2.選擇合適的財務軟件。

3.實施電算化。

4.具體實施步驟

第一步 創建賬套

第二步 賬套初始化

第三步 日常經營活動實施會計電算化

三、電算化數據處理流程

會計電算化實操 你掌握了嗎?

四、T3總體結構簡介

會計電算化實操 你掌握了嗎?

五、創建賬套

1.創建賬套:“系統管理”中創建賬套

2.系統管理是做什么的?

√對整個系統的公共任務進行統一管理

√賬套管理

√年度賬管理

√操作員及權限管理

√設立統一的安全機制

3.誰能登錄系統管理?

□系統管理員

□賬套主管

4.建賬相關操作流程

設置操作員?操作員相關操作:√ 增加√ 修改√ 刪除

5.建賬

賬套相關操作:√ 建立、修改√ 恢復、備份、輸出√ 啟用

6.設置權限

權限相關操作:√ 增加√ 刪除

7.年度賬

年度賬相關操作:√ 建立、清空年度賬√ 恢復、備份√ 結轉上年數據

8.操作員權限分布

編號

操作員

權限

101

李花

財務主管(全部模塊權限)

102

孫曄

出納(現金管理、總賬出納簽字權限)

103

王強

審核(公共目錄設置、總賬)

104

馮龍

往來、公用目錄設置、現金流量、填制憑證、查詢憑證

105

龐天

財務報表




9.操作員注意事項:

◆每增加一個操作員信息,必須單擊“增加”按鈕,才能將其保存。

只有系統管理員才有權限設置操作員。

◆所設置的操作員一旦被引用,便不能被修改和刪除。

◆操作員進行系統登錄時使用的口令,系統管理員可以給每一個操作員設置一個初始口令,操作員使用系統時能夠自己修改操作口令。

◆操作員編號不能修改,操作員編號在系統中必須唯一,即使是不同的賬套,操作員編號也不能重復。

◆一個賬套可以設定多個賬套主管。賬套主管自動擁有該賬套的所有權限。

10.系統管理員與賬套主管的區別:


建立賬套

備份、恢復賬套

增加操作員

設置賬套主管權限

增加一般操作員權限

修改賬套

單獨啟用模塊

年度賬管理

結轉上年數據

系統管理員

admin





賬套主管















六、賬套初始化設置

賬套初始化設置

1.基礎檔案設置

2.總賬初始化

?基礎檔案設置

√ 基本信息(編碼方案、數據精度)

√ 機構設置(部門檔案、職員檔案)

√ 往來單位(客戶分類、客戶檔案、供應商分類、供應商檔案)

√ 財務(會計科目、憑證類別、項目目錄)

√ 收付結算(結算方式、付款條件、開戶銀行)

?總賬初始化

√ 期初余額

√ 選項

?輔助核算

客戶往來:應收賬款、應收票據等

供應商往來:應付賬款、應付票據等

七、財務報表

會計電算化功能結構流程

圖片3

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