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會計電算化實操在實操中占有占有著重要的位置,快來了解!
一、電算化操作流程簡介
賬套以北京星達有限責任公司2019年12月份發生的經濟業務來詳細介紹小型工業企業用友T3總賬系統業務處理的全過程。
二、電算化實施步驟
電算化實施步驟
1.設計會計電算化實施方案。
2.選擇合適的財務軟件。
3.實施電算化。
4.具體實施步驟
第一步 創建賬套
第二步 賬套初始化
第三步 日常經營活動實施會計電算化
三、電算化數據處理流程
四、T3總體結構簡介
五、創建賬套
1.創建賬套:“系統管理”中創建賬套
2.系統管理是做什么的?
√對整個系統的公共任務進行統一管理
√賬套管理
√年度賬管理
√操作員及權限管理
√設立統一的安全機制
3.誰能登錄系統管理?
□系統管理員
□賬套主管
4.建賬相關操作流程
設置操作員?操作員相關操作:√ 增加√ 修改√ 刪除
5.建賬
賬套相關操作:√ 建立、修改√ 恢復、備份、輸出√ 啟用
6.設置權限
權限相關操作:√ 增加√ 刪除
7.年度賬
年度賬相關操作:√ 建立、清空年度賬√ 恢復、備份√ 結轉上年數據
8.操作員權限分布
編號 | 操作員 | 權限 |
101 | 李花 | 財務主管(全部模塊權限) |
102 | 孫曄 | 出納(現金管理、總賬出納簽字權限) |
103 | 王強 | 審核(公共目錄設置、總賬) |
104 | 馮龍 | 往來、公用目錄設置、現金流量、填制憑證、查詢憑證 |
105 | 龐天 | 財務報表 |
9.操作員注意事項:
◆每增加一個操作員信息,必須單擊“增加”按鈕,才能將其保存。
◆只有系統管理員才有權限設置操作員。
◆所設置的操作員一旦被引用,便不能被修改和刪除。
◆操作員進行系統登錄時使用的口令,系統管理員可以給每一個操作員設置一個初始口令,操作員使用系統時能夠自己修改操作口令。
◆操作員編號不能修改,操作員編號在系統中必須唯一,即使是不同的賬套,操作員編號也不能重復。
◆一個賬套可以設定多個賬套主管。賬套主管自動擁有該賬套的所有權限。
10.系統管理員與賬套主管的區別:
建立賬套 | 備份、恢復賬套 | 增加操作員 | 設置賬套主管權限 | 增加一般操作員權限 | 修改賬套 | 單獨啟用模塊 | 年度賬管理 | 結轉上年數據 | |
系統管理員 admin | √ | √ | √ | √ | √ | ||||
賬套主管 | √ | √ | √ | √ | √ |
六、賬套初始化設置
賬套初始化設置
1.基礎檔案設置
2.總賬初始化
?基礎檔案設置
√ 基本信息(編碼方案、數據精度)
√ 機構設置(部門檔案、職員檔案)
√ 往來單位(客戶分類、客戶檔案、供應商分類、供應商檔案)
√ 財務(會計科目、憑證類別、項目目錄)
√ 收付結算(結算方式、付款條件、開戶銀行)
?總賬初始化
√ 期初余額
√ 選項
?輔助核算
客戶往來:應收賬款、應收票據等
供應商往來:應付賬款、應付票據等
七、財務報表
會計電算化功能結構流程
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