如果一個Excel工作表特別長或者特別寬,我們在瀏覽時會很不方便。為了防止看錯行,我們可以對工作表的內容隔行填充不同的顏色,隔行填充顏色后表格瀏覽起來就會非常清楚。那么如何進行隔行填充顏色呢?
掌握這個操作的話我們首先要來學習兩個函數mod函數和row函數。
MOD函數是一個求余數的函數,它返回的是兩個數值或者兩個表達式作除法運算后的余數。
語法:MOD(number,divisor)
參數:Number 為被除數。Divisor 為除數。
比如3/2的余數是1,用法也是十分簡單的,求3/2的余數用MOD函數就是=MOD(3,2),MOD(3,2)返回的結果就是1。
再比如4/2的余數是零,用MOD函數就是=MOD(4,2),返回的結果是零。
操作如下圖所示:
ROW函數主要是返回引用的行號。它的語法結構為=ROW([Reference])
ROW():返回公式所在行的行數,比如在表格第2行輸入=ROW(),則返回值為2;在表格第5行輸入=ROW(),則返回值為5;
在表格第一行的某個單元格輸入=ROW(),則返回值為1,依次下拉單元格,返回值依次為1,2,3,4,5,6,……
操作如下圖所示:
上面兩個函數理解了,那接下來我們就要看隔行填充顏色的設置步驟了。
首先我們選中需要進行隔行填充顏色的數據區域,然后點擊開始選項卡下的 “條件格式” ,點擊 “條件格式”下的新建規則。在新建規則中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”,在為此公式的值設置格式這里輸入=mod(row(),2)=0,然后在格式里選擇背景填充顏色,點擊確定后,表格就出現了如下效果。
好啦,通過今天的學習,大家掌握Excel中隔行填充顏色的小技巧了嗎?
更多推薦: