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新手必看!超詳細會計每月工作流程指南

來源: 正保會計網校 編輯:jy 2025/02/10 12:08:52  字體:

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新手必看!超詳細會計每月工作流程指南

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對于剛踏入會計行業的新手來說,清晰了解每月工作流程和做賬先后順序是快速上手工作的關鍵。下面就為大家詳細梳理會計每月的工作內容。

(一)月初準備納稅申報

納稅申報的時間通常為每月 1 - 15 日。考慮到可能出現網絡故障、數據核對問題等突發情況,建議財務人員盡量在 10 日前完成申報工作,這樣能預留出足夠時間應對各類狀況,避免逾期申報帶來的罰款等風險。

在申報前,要提前收集、整理好各類納稅相關的數據資料,比如增值稅的銷項稅額、進項稅額,企業所得稅的應納稅所得額計算數據等。

(二)計提附加稅及相關費用

在計算繳納增值稅的同時,會計還需計提部分稅金。其中,城市維護建設稅是根據實際繳納的增值稅稅額,按照不同地區的稅率(市區 7%、縣城和鎮 5%、其他地區 1%)計算計提;教育費附加按增值稅稅額的 3% 計提;地方教育費附加按增值稅稅額的 2% 計提。

(三)網上申報

如今,無論是增值稅納稅申報,還是地方附加稅費申報,都可以通過網上申報系統完成。

每個地區的稅務局官網都會針對當地的網上申報流程發布詳細說明,新手會計可以登錄當地稅務局網站,仔細查閱相關指南。

申報成功后,記得留存申報記錄,以備后續查詢和核對。

(四)日常會計事務

①費用憑證制作:根據員工提交的報銷單,仔細審核報銷內容是否符合公司規定、票據是否真實有效等,然后按照會計核算要求,制作相應的費用憑證。

②銷售賬務處理:依據銷售合同,在符合收入確認條件時開具發票,并進行賬務處理。

③往來賬務處理:根據銀行回單,準確記錄企業與外部單位或個人之間的資金往來情況。

收到款項時,借記 “銀行存款”,貸記對應的往來科目;支付款項時,則做相反的會計分錄。

④成本憑證制作:結合進貨合同以及收到的購進發票,核算并記錄采購成本。

⑤打印完稅證明:完稅證明是企業繳納稅款的法定憑證。在繳納稅款后,可通過電子稅務局或辦稅服務廳打印。完稅證明能用于企業財務核算、稅務檢查等,務必妥善保管。

⑥費用計提與攤銷:每月都有一些固定的計提和攤銷業務。像固定資產,要按照既定的折舊方法(如直線法、雙倍余額遞減法等)計提折舊;無形資產則按規定的期限進行攤銷;工資也要根據當月員工的出勤、績效等情況計提。這些業務能準確反映企業的成本費用,遵循權責發生制原則。

⑦憑證核對與賬務結轉:完成上述各項憑證制作后,要逐項核對憑證內容,檢查科目運用是否正確、金額計算是否準確等。

核對無誤后,進行賬務結轉,將各項收入、成本、費用等科目結轉至 “本年利潤” 科目,計算當月利潤或虧損。

(五)月底盤點與對賬

現金盤點:月底時,會計應與出納一起對庫存現金進行實地盤點。將盤點結果與現金日記賬余額進行核對,確保賬實相符。

銀行賬務核對:同時,核對企業銀行存款日記賬與銀行對賬單。對于未達賬項(如企業已收銀行未收、企業已付銀行未付等情況),要編制銀行存款余額調節表進行調整。

(六)整理裝訂憑證

將本月制作的所有記賬憑證進行整理,按照編號順序排列整齊。去除憑證上的訂書釘、回形針等金屬物,加上封面和封底,使用裝訂機裝訂成冊。裝訂后的憑證便于長期保存和查閱,也是企業財務檔案的重要組成部分。

(七)出具財務報表

根據賬務處理結果,編制資產負債表、利潤表和現金流量表。資產負債表反映企業在特定日期的財務狀況,展示資產、負債和所有者權益的情況。

這些報表是企業財務狀況和經營成果的直觀體現,為企業管理者、投資者等提供重要決策依據。

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