輕松學(xué)會(huì)VLOOKUP：財(cái)務(wù)工作得心應(yīng)手的利器

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：jy 2024/12/13 12:11:07　　字體：大小

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做財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)的學(xué)員朋友們，熟悉的Excel函數(shù)除了SUM和IF外，VLOOKUP是常用的一個(gè)函數(shù)。被譽(yù)為“查找之王”的VLOOKUP，在處理數(shù)據(jù)查詢和匹配任務(wù)時(shí)表現(xiàn)出色。

有平臺(tái)曾經(jīng)做過(guò)“如果只能選擇學(xué)習(xí)Excel中的一項(xiàng)功能，你會(huì)選擇哪個(gè)”的調(diào)查，VLOOKUP函數(shù)竟然高居第二位。

學(xué)習(xí)VLOOKUP并不像許多人想象中的那樣復(fù)雜，我們可以非常快速地掌握這一強(qiáng)大工具的基礎(chǔ)用法。今天，網(wǎng)校將為大家詳細(xì)講解VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用技巧。

輕松學(xué)會(huì)VLOOKUP：財(cái)務(wù)工作得心應(yīng)手的利器

VLOOKUP是在表格的首列查找指定的內(nèi)容，并返回與之對(duì)應(yīng)的其他列的值。

我們可以用一種簡(jiǎn)單的方法先記住VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)：

=VLOOKUP(要找的內(nèi)容,查找區(qū)域,返回第幾列的內(nèi)容，匹配方式)

要找的內(nèi)容（lookup_value）：這是想要查找的具體值，可以是直接輸入的數(shù)值、文本，或者是另一個(gè)單元格的引用。例如，如果想查找員工編號(hào)為“E001”的相關(guān)信息，“E001”就是您的查找內(nèi)容。

查找區(qū)域（table_array）：這是指包含數(shù)據(jù)的表格范圍或區(qū)域。這個(gè)區(qū)域的第一列必須包含要查找的值（即“要找的內(nèi)容”）。確保此區(qū)域足夠大以覆蓋所有可能的結(jié)果，并考慮使用絕對(duì)引用（如$A$1:$D$100）以便復(fù)制公式時(shí)不會(huì)改變查找范圍。

返回第幾列的內(nèi)容（col_index_num）：這表示希望從查找區(qū)域內(nèi)返回哪一列的數(shù)據(jù)。注意，列號(hào)是從查找區(qū)域的第一列開(kāi)始計(jì)數(shù)的。例如，如果查找區(qū)域是A到D列，想要返回C列的信息，應(yīng)設(shè)置此參數(shù)為3。

匹配方式（range_lookup）：這是一個(gè)邏輯值，用于指定是想要精確匹配還是近似匹配。通常我們會(huì)使用FALSE來(lái)要求精確匹配，這意味著只有當(dāng)找到完全相同的值時(shí)才會(huì)返回結(jié)果；而TRUE或省略此參數(shù)則允許近似匹配，適用于數(shù)值排序的數(shù)據(jù)集，在這種情況下，如果找不到精確匹配項(xiàng)，將返回小于查找值的最大值。

要注意的是：其中需要找的內(nèi)容一定是在數(shù)據(jù)表的最左列。

如下圖所示，是我們的目標(biāo)表格。我們需要從數(shù)據(jù)源表格中找到對(duì)應(yīng)的藥品的規(guī)

格。

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（圖片一）

數(shù)據(jù)源的表格如下圖所示。

輕松學(xué)會(huì)VLOOKUP：財(cái)務(wù)工作得心應(yīng)手的利器

（圖片二）

圖片一目標(biāo)表格中的藥品名稱排序和圖片二數(shù)據(jù)源表格中的藥品名稱排序并不一致。如果數(shù)據(jù)量大，我們一個(gè)一個(gè)手動(dòng)從數(shù)據(jù)源表格中找對(duì)應(yīng)的藥品規(guī)格不僅非常耗時(shí)而且容易出錯(cuò)，這種情況下，使用vlookup函數(shù)我們可以根據(jù)藥品名稱自動(dòng)從數(shù)據(jù)源表格中檢索相應(yīng)的藥品規(guī)格，并將其準(zhǔn)確地填入目標(biāo)表格中。我們?cè)贐2單元格輸入=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,0)，這樣藥品對(duì)應(yīng)的規(guī)格就都引用過(guò)來(lái)啦。

上面公式中第二個(gè)參數(shù)Sheet2!A:B表示查找區(qū)域?yàn)楸砀衩Q 是“Sheet2”這張表上的A列到B列區(qū)域。第三個(gè)參數(shù)為2，表示返回A到B 列這片區(qū)域的第二列數(shù)據(jù)。第四個(gè)參數(shù)為0，表示精確匹配。

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