試算平衡,是指根據借貸記賬法的記賬規則和資產與權益的恒等關系,通過對所有賬戶的發生額和余額的匯總計算和比較,來檢查記錄是否正確的一種方法。
試算平衡是通過編制試算平衡表進行的。試算平衡表通常是在期末結出各賬戶的本期發生額合計和期末余額后編制的,試算平衡表中一般應設置“期初余額”、“本期發生額”和“期末余額”三大欄目,其下分設“借方”和“貸方”兩個小欄。各大欄中的借方合計與貸方合計應該平衡相等,否則,便存在記賬錯誤。在日常會計核算中,通常是在月末進行一次試算平衡。
試算平衡表的樣式如下:
試算平衡表
用公式表示的試算平衡關系為:
全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貸方期初余額合計
全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計
全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計
在編制試算平衡表時,應注意以下幾點:
(1)必須保證所有賬戶的余額均已記入試算平衡表。缺少任何一個賬戶的余額,都會造成期初或期末借方余額合計與貸方余額合計不相等。
(2)如果試算平衡表借貸不相等,肯定賬戶記錄有錯誤,應認真查找,直到實現平衡為止。
(3)即便實現了試算平衡,也不能說明賬戶記錄絕對正確,因為有些錯誤并不會影響借貸雙方的平衡關系。例如:
①漏記某項經濟業務,將使本期借貸雙方的發生額等額減少,借貸仍然平衡;
②重記某項經濟業務,將使本期借貸雙方的發生額等額虛增,借貸仍然平衡;
③某項經濟業務記錄的應借應貸科目正確,但借貸雙方金額同時多記或少記,其金額一致,借貸仍然平衡;
④某項經濟業務記錯有關賬戶,借貸仍然平衡;
⑤某項經濟業務在賬戶記錄中,顛倒了記賬方向,借貸仍然平衡;
⑥借方或貸方發生額中,偶然發生多記少記并相互抵消,借貸仍然平衡。
好啦,關于試算平衡的知識點,網校就跟大家分享到這里,你掌握了嗎?