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受票方應(yīng)如何防范電子專票的紙質(zhì)打印件重復(fù)報(bào)銷入賬的風(fēng)險(xiǎn)?
【問題】
受票方應(yīng)如何防范電子專票的紙質(zhì)打印件重復(fù)報(bào)銷入賬的風(fēng)險(xiǎn)?
【答案】
電子專票的紙質(zhì)打印件只是承載電子專票發(fā)票信息的載體，不具備物理防偽功能，具有可復(fù)制的特點(diǎn)。為避免電子專票的紙質(zhì)打印件重復(fù)報(bào)銷入賬，各單位應(yīng)建立完善的內(nèi)控機(jī)制，嚴(yán)格按照財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)文規(guī)定。如果以電子專票的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子專票。同時(shí)建議各單位在報(bào)銷入賬時(shí)對(duì)發(fā)票代碼、號(hào)碼進(jìn)行查重處理。對(duì)于已經(jīng)使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的單位，可以通過建立發(fā)票數(shù)據(jù)庫的方式，升級(jí)系統(tǒng)功能，利用系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)比對(duì);對(duì)于尚未使用財(cái)務(wù)軟件實(shí)行純手工記賬的單位，可以通過電子表格等方式，建立已入賬發(fā)票手工臺(tái)賬，有效防范重復(fù)報(bào)銷、虛假入賬等風(fēng)險(xiǎn)。
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