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每年春節一過完,大批的職場人士就開始考慮自己的跳槽計劃,對原公司的積怨、對新公司新領域的向往終于可以在這一個時間段發泄出來了,“此處不留爺,自有留爺處”的想法終于有機會落地了。那么財務人員在跳槽后進入新公司后,應該怎么做而不給以后的職業道路添麻煩呢,做好工作交接是異常重要的。(點擊標題查看正文哦!)
1.物品交接
通常根據工作內容不同,財務人員需要交接的物品也不盡相同,主要包括如下內容:
(1)會計賬簿、憑證及財務報表(資產負債表/利潤表/現金流量表)等會計檔案。
(2)實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作。打印科目余額表,前任會計簽字。
(3)財務軟件的操作員賬號密碼、管理員賬號密碼。
(4)防偽稅控設備(含金稅卡、IC卡等);各種申報資料(含紙質版、電子版以及各種報稅U盤、證書、賬號、密碼等)。
(5)各類代管印鑒、印章、代管相關證件(如營業執照等)、收據、空白支票、發票、以及其他物品等。
(6)網上銀行的U盾及密碼。
(7)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符。
(8)辦公的各類鑰匙(如辦公桌、保險柜或文件柜的鑰匙等)以及其他相關資料等。
(9)公司財務制度、重大財務事項等等,填寫會計移交清單,移交人,交接人,監交人簽字。
上述物品都需驗明原有數量與交接數量是否相符,對于鑰匙和密碼需要實際驗證能否正常使用。
2.工作流程交接
財務人員進入新的崗位后,需迅速了解新企業的各項工作流程,尤其是財務工作流程,了解公司的財務制度,由于各個公司尤其發展的特殊背景,因此,各項業務流程都不盡相同,而做好財務工作,了解業務流程和工作環節是非常必要的。如需要了解企業的業務特點、采購流程、銷售流程、費用報銷流程、存貨及固定資產管理制度,企業的各項審批流程等。
3.重要事項交接
主要指公司一些重大或特殊的財務事項應進行詳細介紹或做出書面說明。例如對金額較大的、掛賬時間較長的往來款項要列明形成原因、金額、責任人等,形成書面說明材料。此類事項一般在工作交接書中不進行體現,但卻是后任財務人員需要了解的東西,不了解這些,就會在后期的賬務處理中處于被動,需要花費很大的力氣才能搞清楚具體的原因。
4.待辦事項交接
主要指近期需要辦理或解決的一些重要事項。如近期需要給客戶開出的發票,需要在某日前進行納稅申報或對外公布財務報表等。
上述交接過程中除了離任者和接任者之外,還需要有人對會計工作交接進行監督,《會計工作基礎規范》第二十八條明確規定:會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。一般會計人員交接,由單位會計機構負責人、會計主管人員負責監交;會計機構負責人、會計主管人員交接,由單位領導人負責監交,必要時可由上級主管部門派人會同監交。
交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。 移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
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