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分錄核算的基本原則——薪酬業務核算講解!

來源: 正保會計網校 編輯:fengjunyan 2020/10/09 14:30:53  字體:

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要想成為一個好的財務人員最基礎的就是掌握分錄的核算,懂得分錄核算的基本原則才可以有更加高明的操作和手段。今天網校就給大家講解下關于薪酬業務方面的核算吧!

一、工資核算中不規范的情形

現實中的工資核算,在賬戶設置上是制度與準則并存,既有應付工資、應付福利費,也有應付職工薪酬。這里不能簡單的說誰對誰錯,關鍵看采用的是什么會計政策,也要看使用的財務軟件。

1.沒有設置使用工資賬戶,工資費用發生時直接計入相關費用賬戶。常見于會計基礎薄弱的小企業。即:

借:費用類科目

       貸:現金/銀行存款

會計:顯然是不規范的處理方法。

稅法:既沒有明文規定是否必須使用工資賬戶,更沒有指定使用哪一種賬戶,只要費用的歸集合符稅法的規定即可。

2.仍然采用先預提工資費用,再按實際發生數調賬。常見于知識沒有更新的老會計。

會計:不再預提工資費用,按當月實際發放的工資數分配計入本月相關成本、費用。顯然是打破了權責發生制,因為當月發放的工資通常是上月的工資。而且,由于是用發放數作為分配數,工資賬戶的借貸方就是相等的,不用再調賬。

稅法:不認可預提數,只能按實際發放數計入費用從而稅前扣除。也就是說實務中是按工資賬戶的借方發生額來確認稅前扣除金額的。典型例子是,三項經費的扣除基數是工資總額,這個工資總額就是指工資賬戶的借方發生額合計。

二、工業企業工資的結算

工資是企業支付給勞動者的勞動報酬。包括基本工資、獎金、津貼及補貼。通過“應付職工薪酬”賬戶進行核算,應付工資是為企業計算及發放工資而設置的會計賬戶,集中反映企業應付職工的工資總額。工資總額指企業在一定時期內支付給本單位職工的勞動報酬總額。包括:計時工資、計件工資、經常性獎金、工資性津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資。 

企業應嚴格遵守國家規定的工資總額組成內容,正確核算工資,區別工資性支出和非工資性支出。凡屬于工資總額內的工資性支出,不得漏計;凡不屬于工資總額內的非工資性支出(如洗理費、交通費、醫療費、保育補助費、困難補助等),不得計入。

工資結算的內容包括應付工資的計算、代扣款項的計算、實發工資的計算和工資的發放。

(一)工資結算的原始記錄

企業在一定時期內應付給職工的工資應依據有關原始記錄進行計算,計算工資的原始記錄主要指考勤記錄和產量記錄。

(二)應付工資的計算

應付工資的計算是工資結算工作的核心,工業企業應嚴格按照國家規定的工資總額組成項目計算對每個職工的應付工資額。

1.計時工資的計算

計時工資是按考勤記錄登記的職工出勤、缺勤天數和每人的工資標準進行計算的。一般有月薪制和日薪制兩種方式。在月薪制下,不論各月日歷天數多少,只要職工出滿勤,即可得到相同的標準工資,若遇有缺勤,缺勤工資應從標準工資中扣除。計算公式如下:

應付計時工資=標準工資-缺勤應扣工資

缺勤應扣工資=事假和曠工天數×日工資率+病假天數×日工資率×扣款百分比

日工資率是職工每日應得平均工資,一般有兩種計算方法:

按全年平均每月日歷天數30天計算:日工資率=標準工資/30

依照這種方法,廠休日、法定節假日照付工資,如缺勤時間跨越廠休日、法定節假日,視為缺勤,照扣工資。

按全年平均每月法定工作天數21.75天計算:日工資率:標準工資/21.75

依照這種方法,廠休日、法定節假日不付工資,如缺勤時間跨越廠休日、法定節假日,不扣工資。

2.計件工資的計算

計件工資是按產量記錄和計件單價進行計算的。產量包括合格品的數量和料廢品數量,料廢品是因加工材料的缺陷而導致的廢品。

計件工資的計算公式如下:

應付計件工資=(合格品數量+料廢品數量)×計件單價

計件工資按計件對象不同分為個人計件工資和集體計件工資,集體計件工資以班組為計件對象,按上述方法計算出的計件工資為小組集體應得工資總額,集體計件工資還應在小組組員之間分配,計算出個人應得工資。

3.加班加點工資、經常性獎金、工資性津貼和補貼及特殊情況下工資的計算

加班加點工資應按加班時間、工資率及有關規定計算;

獎金按企業的獎勵條件和獎勵標準計算;

工資性津貼和補貼及特殊情況下的工資應嚴格遵守國家的規定計算。

(三)工資結算憑證

企業與職工進行工資結算時,需要編制工資結算憑證,工資結算憑證主要有工資結算單和工資結算匯總表。

1.工資結算單

為了反映企業對每個職工的工資結算情況,每月應編制工資結算單。工資結算單通常按部門、車間或班組設置。

2.工資結算匯總表

為了總括反映整個企業及各車間、部門的工資結算情況,便于進行工資核算,應根據“工資結算單”編制“工資結算匯總表”。

三、應付職工薪酬科目的設置

1.涵義

指企業為獲得職工提供的服務而給予各種形式的報酬以及其他相關支出,包括職工在職期間(如工資)和離職后提供給職工的全部貨幣性薪酬和非貨幣性福利。企業提供給職工配偶、子女或其他被贍養人的福利等,也屬于職工薪酬。

2.職工的范圍

職工包括三類:

(1)與企業訂立正式勞動合同的所有人員,及全職、兼職的臨時職工;

(2)未與企業訂立正式勞動合同、但由企業正式任命的人員,如董事會成員、監事會成員等;

(3)在企業的計劃和控制下,雖與企業未訂立正式勞動合同或企業未正式任命,但為企業提供了類似服務的人員,如企業與中介機構簽訂的勞務人員等也視同企業職工處理。

3.職工薪酬的內容

(1)工資、薪金(職工工資、獎金、津貼和補貼);

(2)職工福利費;

(3)醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;

(4)住房公積金;

(5)工會經費和職工教育經費;

(6)非貨幣性福利;

(7)因解除與職工的勞動關系給予的補償(辭退福利);

(8)其他與獲得職工提供的服務相關的支出。如企業提供給職工以權益結算的認股權、以現金結算但以權益工具公允價值為基礎確定的現金股票增值權等。

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