應(yīng)收帳款壞帳會計(jì)分錄怎么處理的

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校編輯： 2025/07/02 09:40:11　　字體：大小

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應(yīng)收帳款壞帳會計(jì)分錄處理方法

在企業(yè)日常運(yùn)營中，應(yīng)收帳款壞帳是不可避免的問題。

當(dāng)確認(rèn)某筆應(yīng)收帳款無法收回時，需要進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)處理。根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則，壞帳準(zhǔn)備的計(jì)提通常采用百分比法或個別認(rèn)定法。
假設(shè)使用百分比法，計(jì)算公式為：壞帳準(zhǔn)備 = 應(yīng)收帳款余額 × 壞帳率。例如，若應(yīng)收帳款余額為100,000元，壞帳率為5%，則壞帳準(zhǔn)備應(yīng)為 100,000 × 0.05 = 5,000 元。會計(jì)分錄如下：借記“壞帳費(fèi)用”科目5,000元，貸記“壞帳準(zhǔn)備”科目5,000元。這一操作反映了企業(yè)在財(cái)務(wù)報表上對潛在風(fēng)險的預(yù)估。

實(shí)際發(fā)生壞帳時的處理

一旦確認(rèn)某筆應(yīng)收帳款確實(shí)成為壞帳，需進(jìn)行沖銷處理。具體操作為借記“壞帳準(zhǔn)備”科目，貸記“應(yīng)收帳款”科目。比如，某公司有一筆2,000元的應(yīng)收帳款被確認(rèn)為壞帳，則會計(jì)分錄為：借記“壞帳準(zhǔn)備”2,000元，貸記“應(yīng)收帳款”2,000元。這一步驟確保了企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表能夠準(zhǔn)確反映其真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。
值得注意的是，如果之后該筆款項(xiàng)意外收回，企業(yè)需要重新調(diào)整會計(jì)記錄。此時，先恢復(fù)原應(yīng)收帳款和壞帳準(zhǔn)備的金額，再記錄現(xiàn)金流入。即借記“應(yīng)收帳款”，貸記“壞帳準(zhǔn)備”，然后借記“銀行存款”，貸記“應(yīng)收帳款”。這種處理方式保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性。