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記賬憑證借方貸方如何填寫

來源: 正保會計網校 編輯: 2025/03/19 17:54:39  字體:

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記賬憑證借方貸方的基本概念

在財務會計中,記賬憑證是記錄經濟業務發生情況的重要工具。

每張記賬憑證都包含借方和貸方兩個部分。借方(Debit)通常表示資產的增加或負債、所有者權益的減少;貸方(Credit)則相反,表示負債、所有者權益的增加或資產的減少。
例如,在一筆現金收入的交易中,現金賬戶作為資產類科目,其金額應記錄在借方,而銷售收入賬戶作為收入類科目,其金額應記錄在貸方。公式表達為:資產 = 負債 所有者權益,即 A = L OE

如何正確填寫借方和貸方

填寫記賬憑證時,必須確保每一筆交易的借方金額總和等于貸方金額總和,以保持會計恒等式平衡。具體操作時,需要仔細核對原始憑證上的信息,并根據會計科目表進行分類。
對于復雜的交易,可能涉及多個借方或貸方科目。此時,需按照會計原則,合理分配金額至各個科目。比如,當公司購買固定資產并支付部分款項時,固定資產賬戶和應付賬款賬戶分別作為借方和貸方處理,同時現金賬戶也作為貸方記錄實際支付的金額。
準確無誤地填寫借方和貸方不僅有助于企業內部財務管理,還能確保對外報告的真實性和合法性。

常見問題

在制造業中,如何處理原材料采購的借方貸方填寫?

答:在制造業中,原材料采購時,原材料庫存賬戶作為借方記錄增加的材料成本,而應付賬款或銀行存款賬戶作為貸方記錄支付或欠款的情況。

服務業企業在提供服務后,如何填寫應收賬款的借方貸方?

答:服務業企業在確認收入時,應收賬款賬戶作為借方記錄客戶尚未支付的服務費用,主營業務收入賬戶作為貸方記錄收入的確認。

零售業在銷售商品時,如何處理銷售收入與庫存商品的借方貸方?

答:零售業在銷售商品時,銷售收入賬戶作為貸方記錄銷售所得,庫存商品賬戶作為借方減少相應商品的成本,同時現金或應收賬款賬戶作為貸方記錄收到的款項。

說明:因考試政策、內容不斷變化與調整,正保會計網校提供的以上信息僅供參考,如有異議,請考生以官方部門公布的內容為準!

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