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我公司是全電發票納稅人,近期開票數量較多,經常給相同客戶開票,每次要填寫客戶信息,比較容易出錯,有什么便捷的方法嗎?企業開票前可先進行客戶信息維護,維護后開票可直接調用客戶信息。下面來看看具體操作流程。
1. 功能菜單依次選擇【開票業務】-【開票信息維護】—【客戶信息維護】,界面如圖所示。
2. 納稅人在主頁面左側“客戶信息分類”中選擇一個節點作為葉節點,點擊“+”或“…”,彈出新增客戶分類頁面,如圖所示。填寫完畢后,點擊“保存”,保存信息并返回主頁面;點擊“取消”,取消保存信息并返回主頁面。
3. 在主頁面左側選中一個客戶信息分類后,在主頁面右側點擊“添加”,進入添加客戶信息頁面,如圖所示。填寫完畢后,點擊“保存”,保存信息并返回主頁面;點擊“取消”,取消保存并返回主頁面。
在主頁面右側點擊“修改”,進入修改客戶信息頁面。客戶信息修改完成后,點擊“保存”,保存信息并返回主頁面;點擊“取消”,取消保存信息并返回主頁面。
操作小提示:
如一個客戶具有多個地址、電話及銀行信息,點擊下方“添加地址電話及銀行信息”進行填寫,并可設置其中一個為默認地址、電話及銀行信息。
4. 在主頁面右側點擊“批量導入”,進入批量導入頁面,如圖所示。點擊“客戶信息-批量導入模板”下載規范的Excel導入模板,在本地填好客戶信息后,點擊“選擇文件”將模板上傳,系統解析后將數據顯示在列表內,可自行調整列表的內容。點擊“保存全部”或“保存導入內容”,導入客戶信息;點擊“取消”,取消批量導入操作。
5. 在主頁面右側點擊“更多操作-批量刪除”,刪除選中的客戶信息。如圖所示。
6. 在主頁面右側點擊“更多操作-導出”,將查詢結果以Excel文件的形式保存在本地。
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