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新設立的企業如何在財務軟件中進行賬務規劃

來源: 正保會計網校 編輯: 2017/09/05 13:57:27  字體:

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對新設企業的賬務規劃較少人研究,原因在于:一,新設企業往往規模很小,不值得關注;二,新設企業往往都是創業型組織結構,不單設財務機構,也沒有有效地內控;三,新設企業的財務人員往往水平有限,職業財務經理人不愿意加盟。

一、賬務規劃是一個單位會計核算的源頭

有的規劃的非常粗,有些過細,有些則是生搬硬套,這樣的規劃不符合企業的實際需要。

過粗的賬務規劃大多由小企業的財務人員做出,由于沒有經歷過正規的財務作業、沒見識過復雜的財務核算體系,因此他們只能規劃出粗淺的核算體系。比如有些企業管理者已提出進行部門費用考核,而財務核算體系不實行部門核算。

過細的賬務規劃則出自大企業財務人員之手。這些人士來到小企業,不熟悉小企業的環境,又要急于表現出才能,好獲得老板的賞識或認可,于是把原企業的一些做法拿來就用。

有一句俗語叫“三歲看大,七歲看老”,對公司賬務規劃而言這句話同樣適用。目前對新設企業的賬務規劃較少人研究,原因在于:一,新設企業往往規模很小,不值得關注;二,新設企業往往都是創業型組織結構,不單設財務機構,也沒有有效地內控;三,新設企業的財務人員往往水平有限,職業財務經理人不愿意加盟。因為這三條原因,新設企業的財務規劃被公司管理者忽視了。

二、新設企業的賬務規劃應關注的點

1、未來能滿足多維度、多口徑提取財務數據的需要

一般來說,核算的顆粒度越細,數據的價值越高。譬如,華為的財務數據要同時分區域、產品線、客戶群等維度。

2、適應未來組織結構調整進行賬務對接的需要

隨著公司的發展壯大,組織機構調整會是常態,但會計賬務初始化不應成為常態,這就需要在做賬務規劃時考慮到未來組織架構的變革的可能,預留出端口。

3、滿足未來科目擴容的需要

公司較小時,會計核算也相應簡單,涉及的會計科目不多,甚至只會用到幾個會計科目。賬務規劃時遠見很重要,考慮到幾年后公司業務的擴張,預留出未來可能用到的科目非常必要。

4、財務軟件的遴選與未來公司信息化的接駁

財務軟件與公司的OA及其他辦公軟件打通是趨勢,財務軟件二次開發是否便捷就很關鍵了。

5、成本費用的歸集、收入的確認依據清晰

會計核算的重頭戲一是成本、二是收入,賬務規劃時把收入、成本在明細科目與輔助核算上框定清楚了,會計數據的可參考性更高。

6、合理進行稅收籌劃的需要

稅收籌劃的要訣是早一些動手,事先的賬務規劃要優于事后的做賬務調整。譬如,研發費用加計扣除,需要準確歸集成本;涉及高低稅率收入要分別確認。

三、賬務規劃的基本要求

科學、合理的賬務規劃是組織會計工作,進行會計核算的前提。雖然在實際工作中有不同選擇,但是它們都應符合以下三個要求:

1、要適合本單位所屬行業的特點,即在設計會計賬務處理程序時,要考慮自身企業單位組織規模的大小,經濟業務性質和簡繁程度,同時,還要有利于會計工作的分工協作和內部控制。

2、要能夠正確,及時和完整地提供本單位的各方面會計信息,在保證會計信息質量的前提下,滿足本單位各部門,人員和社會各有關相關行業的信息需要。

3、適當的會計賬務處理程序還應當力求簡化,減少不必要的環節,節約人力,物力和財力,不斷地提高會計工作的效率。(作者:袁國輝 經授權,尊重原創,來源:指尖上的會計

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