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備考信息
銷售預算是關(guān)于預算期銷售數(shù)量、銷售價格和銷售收人的預算。銷售預算的預算期間一般包括年度、季度和月度。
在企業(yè)存在不同的銷售品種、銷售市場分區(qū)和營銷人員分工的情況下,應按照銷售品種、銷售市場區(qū)域和營銷人員分別編制具體的銷售預算,并匯總編制企業(yè)的全部銷售預算。
不管是小型私有公司,還是大型國有公司,銷售預算編制都是其全面預算中的最重要的步驟。因為只要商品經(jīng)濟存在,任何企業(yè)都必須實行以銷定產(chǎn)。因此,銷售預算就成為全面預算的關(guān)鍵,成為整個預算的起點,其他預算都必須以銷售預算作為基礎。
1.銷售預算參與人員
銷售預算作為全面預算的起點,與市場的聯(lián)系是最直接的,是一種全局性的、控制性的活動,所以它的重要性不言而喻。在這種情況下,從準備工作到最后的預算報告的編制完成乃至執(zhí)行和控制的過程中除了要求全員參與外,高層管理人員和市場分析預測人員以及財務人員更是重點參與人員。
編制銷售頇算并監(jiān)督是銷售主管的基本職責。銷售主管應該熟悉銷售預測的技術(shù),以便客觀、準確地進行預測,使預測成為銷售預算編制工作的指南。
但總會計師在提供計劃和控制決策所使用的分析性歷史數(shù)據(jù)方面,可以給主管很大的幫助。當銷售計劃已經(jīng)由銷售主管完成時,會計主管和會計人員應對完成的銷售預算進行深入的分析和評價,該分析能夠使負責預算編制的銷售主管注意到前后矛盾的地方。
2.影響銷售預算目標的因素
(1)可控制因素
這些因素是企業(yè)可以控制的,比如產(chǎn)品或服務的質(zhì)量和成熟程度、營銷努力等。
在銷售預算中還要注意的是企業(yè)的能力,包括生產(chǎn)能力、知識能力和人力資源。
(2)不可控因素
企業(yè)處在社會大環(huán)境中,就有必要考慮一些宏觀因素對銷售量預測的影響。
這些宏觀因素主要包括政府政策、當局立法,經(jīng)濟增長,通貨膨脹、技術(shù)突破,教育水平社會習俗等。
另外市場需求決定銷售潛力,如流行趨勢、愛好變化、生活形態(tài)變化、人口流動等。
3.編制銷售預算需要的材料
(1)銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù);
(2)已簽訂的訂單;
(3)產(chǎn)品市場價格資料;
(4)銷售人員分析報告。
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