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作為一名會計,日常工作很多時候都需要和HR打交道,HR們免不了要提供給財務一些分析數字,HR提交給財務的數字很可能就是由下面的某個公式計算而來的,在這里特別總結了HR在日常工作中要用到的這些公式,希望能夠給大家帶來幫助。
一、招聘分析常用計算公式
1、招聘入職率:應聘成功入職的人數÷應聘的所有人數×100%。
2、月平均人數:(月初人數+月底人數)÷2
3、月員工離職率:2×整月員工離職總人數÷(月初人數+月末人數)×100%
4、月員工新進率:2×整月員工新進總人數÷(月初人數+月末人數)×100%
5、月員工留存率:2×月底留存的員工人數÷(月初人數+月末人數)×100%
6、月員工損失率:2×整月員工離職總人數÷(月初人數+月末人數)×100%
7、月員工進出比率:整月入職員工總人數÷整月離職員工總人數×100%
二、考勤常用的統計分析公式
1、個人出勤率:出勤天數÷規定的月工作日×100%
2、加班強度比率:當月加班時數÷當月總工作時數×100%
3、人員出勤率:當天出勤員工人數÷當天企業總人數×100%
4、人員缺勤率:當天缺勤員工人數÷當天企業總人數×100%
三、常用工資計算、人力成本分析公式
1、月薪工資:月工資額÷21.75天×當月考勤天數
2、月計件工資:計件單價×當月所做件數
3、平時加班費:月工資額÷21.75天÷8小時×1.5倍×平時加班時數
4、假日加班費:月工資額÷21.75天÷8小時×2倍×假日加班時數
5、法定假日加班費:月工資額÷21.75天÷8小時×3倍×法定假日加班時數
6、直接生產人員工資比率:直接生產人員工資總額÷企業工資總額×100%
7、非生產人員工資比率:非生產人員工資總額÷企業工資總額×100%
8、人力資源費用率:一定時期內人工成本總額÷同期銷售收入總額×100%
9、人力成本占企業總成本的比重:一定時期內人工成本總額÷同期成本費用
總額×100%
10、人均人工成本:一定時期內人工成本總額÷同期同口徑職工人數
11、人工成本利潤率:一定時期內企業利潤總額÷同期企業人工成本總額×100%
四、常用分析指標
(一)人員數量指標
1、按行政單位劃分(總部、區域)與編制對照;
2、按性質劃分(職能部門);
3、按時間劃分(期初人數、期末人數、平均人數-例月平均人數=(月初人數+月末人數)/2);
4、按職務劃分(經理級、主管級、文員及員工級)
(二)人員素質指標
1、學歷分布(本科以上、本科、大專、中專高中、初中及以下);平均教育年限;
2、年齡分布(20歲以下、20-29歲、30-39歲、40歲以上);平均年齡;
3、通常統計人員素質指標時,與人員數量指標結合進行二元組合統計。
(三)勞動時間利用指標
1、出勤率(%)=出勤工日(工時)÷制度工日(工時)×100%;
2、加班加點強度指標(%)=加班加點工時數÷制度內實際工作工時數×100%。
(四)勞動生產率指標
實物勞動生產率=報告期銷售額/報告期平均人數*100%;
(五)勞動報酬指標
1、工資總額與平均工資(一般按某個范圍統計-總部、區域、城市公司);
2、薪金占人力資源成本、銷售額比重;
3、固定與變動薪酬比,用于衡量激勵水平;
4、薪金范圍分布(某一薪金級別人數分布)。
(六)人員流動指標:
1、流失率=報告期流失人數/報告期平均人數*100%
2、同批雇員留存率及損失率(通常用于衡量核心員工的穩定性,)留存率=留下人數/初始人數*100%損失率=損失人數/初始人數*100%
3、流失人員工齡分布
4、流失人員原因統計分布
5、新進員工比率=報告期入職人數/報告期平均人數*100%(通常與流失率比較,用于衡量員工流動)
(七)其他人事業務指標招聘人次、調配人次、晉級人次、招聘來源統計、培訓人次、培訓費用、招調員工數等應增加人員結構的分析,例:管理人員、職能人員、技術人員等等。
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