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編者按:內控建設的關鍵是管住總經理。人性上并沒有人愿主動接受條條框框的束縛。在公司里,總經理也許有意愿設計制度去制約副總以下的干部權利的使用,但很難主動做到制定針對自己的約束條款。假若董事會缺位,總經理的權利等于沒有管制機構。此時,如果他蓄意踐踏內控,一旦出問題,往往都是不可收拾的大事。
從權力結構看,公司的各級領導都有上級主管領導,主管由部門經理管,部門經理有主管副總管,副總有總經理管,總經理由誰來管呢?問題出來了,名義上總經理由董事會制約,實際上總經理很大程度上無人制約,特別是由董事長兼任總經理時,總經理儼然就是一個公司的土皇帝。
內控好壞不在于內控條文寫得如何漂亮。內部控制的終極思想是讓權利相互制衡,權力制衡意味著每個人的行為都要受到制約。人性上并沒有人愿主動接受條條框框的束縛。在公司里,總經理也許有意愿設計制度去制約副總以下的干部權利的使用,但很難主動做到制定針對自己的約束條款。
很多企業內控制度雖然形式上是健全的,但執行得并不是很好。內控制度往往都是用來管別人的,一旦管到自己頭上就形同虛設,久而久之就上梁不正下梁歪,上行下效致使內控制度的口子撕裂開來。一旦總經理剛愎自用或蓄意踐踏內控,出事只是遲早的事。可見,公司內控建設的牛鼻子就是管好總經理。
管住了總經理等于扶正了“上梁”,“下梁”會攝于情勢效仿之。內控如果對總經理權利使用制約到位,公司很少會出現系統性的責任事故。內控好的公司總經理大都是廉潔自律的,一把手會給下屬帶來示范效應,進而形成良性的企業文化。內控不好的企業很多是因為總經理品行不端,應了上梁不正下梁歪的老話,久而久之,踐踏制度會成為習慣。
對總經理的權力監督歷來都是難題,總經理沒有自上而下的壓力,下級更不會逆龍鱗。總經理越強勢,威望越高,越難對其監督。現實中很多顯赫一時的企業倒下去,根本原因就一條,總經理過度膨脹、獨斷專行。當公司關門后,許多員工松了一口氣,往往會事后諸葛亮般的抱怨,早就提醒過他了,可惜他不聽。
研究下華為、阿里這樣的優秀企業,不難發現其掌門人任正非、馬云一方面強調制度建設,另一方面強調自律。任正非先生在華為不享受制度外的任何特權,公司的內部審計照樣要對他的廉潔程度出具審計意見。任正非自己也主動接受審計監督,他的以身作則帶來了華為的清風正氣。
在公司治理不完善的情況下,外力對總經理的制約基本無效,內控對總經理的制約基本只能依靠其本人的自覺。雖然把完善內控的希望寄托在總經理自覺上是危險的。但實際情況是,沒有總經理的自覺與垂范,內控要么建不起來,要么是一紙空文。無數跨掉的企業證明了前者,不少企業的總經理腐敗現象可證明后者。
總經理自覺維護內控如果能成為集體意識,進而形成制度,形成企業文化,管住總經理就可能成為現實,公司長治久安也可能成為現實。(作者:袁國輝 經授權,尊重原創,來源:指尖上的會計)
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