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作為一名財務人員,支票的開具屬于最基本業務內容,也是考核基本功是否扎實的關鍵因素。先讓我們來復習一下支票填寫的注意事項。
1、出票日期:數字必須大寫,這里對于“零”的書寫要特別引起注意
(1)月為壹、貳和壹拾的,應在其前加“零”,叁月至玖月前零字可寫可不寫,拾壹月、拾貳月前面要加“壹”;
(2)日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應在其前加“零”;拾壹至拾玖的,應在其前加“壹 ”,其他日期正常書寫。
2、 收款人
(1)現金支票收款人可寫為本單位名稱,此時現金支票背面“被背書人”欄內加蓋本單位的財務專用章和法人章,之后收款人可憑現金支票直接到開戶銀行提取現金。
(2)現金支票收款人可寫為收款人個人姓名,此時現金支票背面不蓋任何章,收款人在現金支票背面填上身份證號碼和發證機關名稱,憑身份證和現金支票簽字領款。
(3)轉帳支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉帳支票背面本單位不蓋章。
3、用途
(1)現金支票有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等。
(2)轉帳支票沒有具體規定,按實際用途填寫。
4、蓋章
支票正面蓋財務專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。
盤點完這些基本注意事項,我們來看一看在實際工作中需要注意的關鍵點:
1、若以支票打印機填制,必須對齊支票金額及日期。
2、若以手寫填制,則所有內容均以手寫填制。不可部分打印機填寫部分手寫。
3、當手工填制支票時,務必以正楷填寫,避免字跡模糊、連筆等情況,使支票內容清晰可辯。
4、在填制支票過程中若出現錯誤,不可修改,而是需要作廢出現錯誤支票,換一張重新填寫。
作為一名財務工作者,除了日常在書本中學到的專業知識,還要在實際工作中善于觀察,勤于總結,早日成為一個財務“小能手”。
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