財務人快速升職的十四個小技巧
財務人不僅僅要會基本的做賬報銷工作,還要學習看懂財務表,幫助公司分析市場。財務人掌握這14個技巧,快速升職不是夢。
1、保持謙遜
初入新的工作環境,一定要保持謙遜,每個行業的會計核算、處理方式都會有所不同,關注的財務板塊也會不同,多觀察,多向老同事請教,可以適時買一些水果、小吃、奶茶給同事。如果碰到自己會的部分也要多昕,發現部門一些會計處理不妥的時候,也應該用探討的方式跟領導和同事溝通。
2、獲取更多的學習資料
新的工作環境,通過查看歷史會計憑證可以快速了解公司常見的經濟事項和對應的會計處理方式,還有一種比較好的學習方式就是學習公司的各種制度和各崗位財務工作手冊,快速勝任崗位工作會更受領導青睞。
3、在專業小領域上打標簽
不管是在辦公軟件、會計核算還是稅收籌劃,或者就算是小小的公司注冊,熟練吃透相關工作的各種情況,持續強化該技能,最好是本身比較繁瑣、繁雜、或者其他同事不熟悉的的技能,通過標簽加深領導對你的印象和信任感。
4、精通EXCEL和熟練使用 Word和PPT
作為財務工作者,EXCEL使用頻率是最高的,特別是條件下求和和數據匹配這兩個工具,會經常反復被用到想吐。word和PPT是財務成果匯報和個人工作匯報常用的辦公軟件,也需要熟練使用,特別是PPT技術好的話,會成為求職和升職的加分項。
5、學會對自己的工作成果負責
財務數據往往伴隨著各種深度加工及調整,工作結果很容易疏忽出錯;常有場景是上級單位和領導給的工作表格可能會有公式、鏈接出錯,而你只是做了一數據粘貼工作,沒有做整體檢查,這樣匯報的結果,很可能會給資料使用者帶來非常不好的印象,甚至會因此否定你的全部努力。所以財務工作需要依賴數據之間、各表格之間的邏輯關系設立檢驗公式,比如總額、余額。如果邏輯關系建立困難,需要從數據結果的合理性判斷,比如同環比,同預算數對比等,判斷結果的合理性。通過自我檢查可以減少 90%的輸出錯誤,數據準確性提升,既避免了“事故”的發生,也會增加領導對你的信任。
6、耐心對待業務同事
財務報銷、預算申請、盤點等各項工作會經常需要給業務同事解答或者協助業務的同事完成申報工作,這個時候需要耐心對待,不耐煩和推諉情緒都是大忌,容易引發和業務同事的爭吵和沖突,使得簡單的問題復雜化,也會給領導增加額外的負擔。耐心謙遜的印象,能夠提升自身在公司的口碑,也能夠更好地給業務賦能。
7、保持對數據的好奇心
財務在查詢信息和編制數據過程中,往往會發現一些不符合常理和邏輯的數據,這個時候需要財務有一顆好奇心,追溯原因,這往往也是發現業務或者自身錯誤的過程,或者通過追溯發現數據異動的根本動因,揭示經營管理的一些合理和不合理的變化、提升自身對公司運營的了解。
8、有意識的提高邏輯思維能力
邏輯是解決問題和溝通的底層基礎,邏輯性好可以更加快速地發現對方的溝通目的和偷換概念、不當類比等等問題,邏輯性好可以在查找問題點時快速排除干擾項,在理解領導意圖后快速形成可行的工作方案。
9、業財融合,還得堅守底線
財務提供更好服務的一個途徑就是業財融合,懂得業務的財務,更夠做更好的分析和財務服務,但是越是理解業務,越是會發現更多業務現狀與財務管理相違背的地方,比如盈利模式更復雜、“虧錢”做業務、申請更多的預算避免被管控限制,業務往往會反饋財務不懂業務,總是耽擱業務發展,理解業務就會試著相信業務,這個時候會發現自身的底線也被陸續突破如果當財務毫無底線的時候,財務舞弊、幫助業務領導隱瞞經營問題、給業務同事開方便之門等等會讓自己被帶進深淵。
10、工作及時反饋
領導安排任務,需要提前設想完成可能有哪些障礙,哪些是需要領導協調提供的要及時反饋他。如果自己對于工作輸出結果沒有概念,不要盲目亂選,需要及時請示領導,這樣有利于領導獲得掌控感和理解工作開展不易,可以避免在輸出工作成果時才發現偏離了領導的需求,即耽擱了時間也讓領導感覺到不滿。這里要注意不是所有問題都要找領導求助的,有些問題是可以通過自己思考來解決的。
11、不要將工作準確寄托于同事
工作中常常會有因為某些原因需要同事幫忙的情況,無論同事能力如何,最終的工作成果是需要自己檢查的,具體的檢查方法參照第五條。
12、犯錯就得認錯
不管如何戰戰兢兢地工作,難免還是會出現工作失誤或者末能按時完成,不管因為自身原因還是其他同事/部門的原因,先端正態度,承認自己在這上面的錯誤,才能陳述他人的原因,盡量分攤錯誤影響,甚至因為相互都有問題,最后大事化小了。但是順序不能反,如果推諉或者只說對方問題,都只會放大問題,讓雙方相互挑刺,最后將問題暴露在大家面前公司也絕對不會提拔一個只會推諉問題的員工。最后自己要總結問題出現的原因,思考有沒有辦法減少和杜絕類似的問題發生。
13、不要在同事面前說負能量的話
不管同事關系多好或者怎么挑逗,永遠不要說負能量的話,因為同事很可能將你的話斷章取義地傳到領導耳邊,被人當槍使的滋味真的很不好受。在職場,同事之間沒有真正的朋友,關系最多也只是暫時的盟友,當他的利益被觸動的時候,盟友也可能變敵人。
14、學會養成自驅力
在職場里千萬不要表現躺平,比如摸魚,比如遲到早退,每次下班準點第一個走,碰到加班各種推諉等等。作為職場有志青年,想要提升需要端正工作態,對于每個月需要按時輸出的工作,自己把握工作進度按時完成,不要領導隨時提醒,臨時手頭沒任務的時候,主動找領導要求分攤一些工作,這樣的下屬才更受領導青睞的。
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