財務管培輪崗過程中需要花心思注意哪些事情?
財務管培輪崗過程中需要花心思注意哪些事情?以下這幾點你需要知道。
1.做過審計的都知道,審計有各種循環,存貨循環,銷售循環等等,在做審計的時候,要理解一個企業的內核,其實就是從一個螺絲釘到最后成品所牽涉到的所有部門,所有分錄,所有的流程,這些你懂了,那這個企業你就懂了;
而真正做財務的時候,尤其是管培,每個循環你都有機會去參與,去成為其中一個環節,站在高處看,和實際操作,差別很大,在這個過程中,你能接觸到比較完整的企業內部對于各個循環的節點的設置理由,可改進方式,以及溝通方式和思維方式,這一點十分重要。
2.延續上一點,補充以下內容:報告(即總賬)、財務分析和預算,以及業務控制三個team。
1)在報告,總賬這一塊,隨著時代的發展,重要程度會越來越低,尤其是目前SSC大行其道的情況下,并不是一個必要項目,也就是說,能直接做財務分析的話,并不是一定要先去報告這一塊的;
你要注意的就是,基本就是仔細一點,不要遺漏一些月度,季度,年度項目,當然了,以往的一些ARAP的對賬項目,都可以通過ERP實現,也不用我們關注太多,但生成報表前一定要審慎,畢竟這是你TEAM的臉面。
2)財務分析和預算,這一塊其實是非常非常考驗人溝通能力的,各種采購,銷售,CAPEX等方面的預算,很多時候就是要和其他部門常年打交道,為了多點預算打起來的事情屢見不鮮,當然了,這一塊,如果是輪崗的話,基本上都是由部門head去協調一些東西的,你可以學習一下。
好不容易預算確定了,你以為結束了?
抱歉,你Budget VS Actual做了沒? 各種外企會在不同的期間要求財務分析部門分析季度,月度,甚至周度實際和預算之間的差異,然后找出原因,寫各種報告,這個時候就要深挖了,是多買了某樣東西,還是某個指標沒完成,是提前了還是落后了?是個別現象還是長久以來的問題?
在這塊,你要多注意溝通方式,想各種辦法挖掘背后的東西,這一塊相當鍛煉人,而且鍛煉出來的能力比你所謂“會做賬”有價值太多太多,如何挖出背后的故事,是你一定要花心思的,怎么和別人混熟,讓別人乖乖回答你,這點就是你要修煉的部分,有些人喜歡狐假虎威,有些人打關系牌,有些人用專業數字說話,各種流派都有。
3)業務控制,這一塊應該就是對于整個生產或者業務流程的控制,這一塊實際上就是配合這個部門一起進行流程效率的改進,做這一塊,你要注意的就是,在充分了解各個流程之后再去,不然的話,真的很浪費時間而且浪費話語權,也就是你領導派你去了,讓你插一腳,但你什么都不知道的話,那豈不是給你部門丟臉么?一定要打有把握的仗,同時,要在領導并不在場的情況下,隨機應變,爭取部門的話語權和對于流程的建議權,這就是說,3個TEAM里,這個TEAM其實最有價值,但也對人要求最高。
4)如果有機會去做純業務分析的話,更建議你走這一條。
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