數電發票如何入賬、歸檔?
自2023年12月1日起,除港澳臺以外,全國已經實現了數電票試點全覆蓋,今天整理了關于數電發票如何入賬、歸檔,希望可以成為大家平時的學習手冊~
數電發票如何入賬、歸檔?
日前,財政部會計司公布了電子憑證會計數據標準的通知,其中,明確了數電票報銷歸檔的保存方式:

接收方取得數電票報銷入賬歸檔的,
第一,接收方可以根據《通知》第三條、第五條的規定,僅使用數電票含有數字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔,可不再另以紙質形式保存。
第二,接收方如果需要以數電票的PDF、OFD格式文件的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,應當根據《通知》第四條的規定,同時保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件。

1、接收方接收完數電票后,無需打印,直接以XML文件進行報銷入賬歸檔即可。
2、接收方如果確實需要打印數電票的,除了要保存紙質版發票外,還要保存XML格式電子文件。
因此,財務人員注意了:數電票接收以后,無論打不打印,都要保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件!
最后,給大家總結一下三種樣式的功能:
格式 | 打印 | 歸檔 |
√ | × | |
OFD | √ | √(非必須) |
XML | × | √(必須) |
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