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預算編制方法
常見的預算編制方法有:①定期預算法;②滾動預算法;③增量預算法;④零基預算法;⑤固定預算法;⑥彈性預算法;⑦項目預算法;⑧作業基礎預算法等。
各種預算編制方法的特點、優缺點以及適用條件分述如下。
(一)定期預算法
含義 | 定期預算法指在編制預算時以不變的會計期間(如日歷年度或財年)作為預算期間的一種編制預算的方法 |
優點 | 能夠使預算期間與會計期間相對應,有利于將實際數和預算數比較,有利于對各預算執行單位的預算執行情況進行分析和評價。 |
缺點 | ①不能使預算的編制常態化,不能使企業的管理人員始終有一個長期的計劃和打算,從而導致一些短期行為的出現; ②不利于前后各個時間的預算銜接,不能適應連續不斷的業務活動過程的預算管理 |
適用 | 適用于企業內外部環境相對穩定的企業 |
含義 | 滾動預算法就是每過去一個期間(半年、一季或一月),便將這一期的預算刪除,及時補充下一個期間的預算,以使預算周期始終保持一個固定期間(一般為 12個月)的一種編制預算的方法。 |
優點 | 與定期預算相比,滾動預算具有更強的相關性。滾動預算可以反映當前發生的事項,以及環境的變化,并能根據這種變化持續地調整對未來的預測,及時更新預算。這樣,管理者就可以從更長遠的視角來審視決策,提高決策的正確性 |
缺點 | 管理者每個月(或每季、每半年)需要為下一個周期的預算耗時費力,需要投人相當的機會成本。 |
適用 | 適用于運營環境變化比較大、最高管理者希望從更長遠視角來進行 決策的公司。 |
含義 | 是一種最常用的預算類型。它以上一年度的預算為起點,根據銷售額和運營環境的預計變化,自上而下或自下而上地調整上一年度預算中的各個項目。 |
優點 | 編制簡單,省時省力。 |
缺點 | 預算規模會逐步增大,可能會造成預算松弛及資源浪費。 |
前提 | (1)企業原有業務活動是必須進行的; (2)原有的各項業務基本上是合理的。 若前提條件發生變化,則預算數額會受到基期不合理因素的影響,導致預算的不合理,不利于調動各部門達到預算目標的積極性 |
含義 | 在編制費用預算時不考慮以往期間的費用項目和費用數額,主要根據預算期的需要和可能,分析費用項目和費用數額的合理性,綜合平衡編制費用預算 |
優點 | 能促使管理者審查所有業務元素,有助于創造一個高效精簡的組織。若業績評價和激勵制度科學合理,則還可以調動各部門降低費用的積極性。 |
缺點 | ①管理者傾向于用光當前預算期間的全部已分配資源,從而造成不必要的采購和重大浪費。 ②對預算合理性的審査需要耗費大量時間和費用 |
應用 | 為減輕編制零基預算相關的時間和費用,一般情況下間隔幾年編制一次零基預算; 在不編制零基預算的年份,采用其他預算方法。或者,公司的各個部門輪流編制零基預算,每個年度只在一個或較少幾個部門中實施零基預算。 |
含義 | 固定預算法是指定期地、按照固定的業務量編制預算的一種方法。它是根據某一預算期間內正常的、可實現的某一業務量水平編制預算 |
優點 | 編制相對簡單,也容易使管理者理解。 |
缺點 | 不能適應運營環境的變化,容易造成資源錯配和重大浪費。 |
適用 | 適用于業務量水平較為穩定的生產和銷售業務的成本費用預算的編 制,如直接材料預算、直接人工預算和制造費用預算等 |
預算 | 實際 | |
產量 | 10 | 12 |
總成本 | 100 | 120 |
含義 | 基于彈性的業務量編制預算的一種方法。企業可以假定三種業務量:樂觀的業務量;悲觀的業務量;基準〈最可能實現)的業務量。彈性預算是為了更準確地匹配組織的銷售預測。 |
優點 | 可以利用歷史預算信息改進對未來的規劃,可以實施更為細致的差異分析。 |
缺點 | 主要關注產出的彈性預算水平,而忽視了未能達成銷售目標這一事實。 |
含義 | 項目預算的時間框架就是項目的期限,跨年度的項目應按年度分解編制預算.。 |
優點 | ①能夠包含所有與項目有關的成本,容易度量單個項目的收人、費用和利潤。 ②能夠大大提高本年度項目預算的科學性和合理性。 企業在編制項目預算時,將過去相似項目的成功預算作為標桿,對計劃年度可能發生的一些重要事件進行深人分析。 |
適用 | 輪船、飛機、公路等從事工程建設以及一些提供長期服務的公司。 |
含義 | 與傳統的預算編制按職能部門確定預算編制單位不同,作業基礎預算法關注于作業(特別是增值作業)并按作業成本來確定預算編制單位 |
優點 | 可以更準確地確定成本,尤其是在追蹤多個部門或多個產品的成本時. |
適用 | 適用于產品數量、部門數量以及諸如設備調試等方面比較復雜的企業。 |
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