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資產管理控制
資產,是指企業擁有或控制的存貨、固定資產和無形資產。
(一)資產管理中的主要風險
1.存貨積壓或短缺,可能導致流動資金占用過量、存貨價值貶損或生產中斷。
2.固定資產更新改造不夠、使用效能低下、維護不當、產能過剩,可能導致企業缺乏競爭力、資產價值貶損、安全事故頻發或資源浪費。
3.無形資產缺乏核心技術、權屬不清、技術落后、存在重大技術安全隱患,可能導致企業法律糾紛、缺乏可持續發展能力。
(二)存貨管理控制
1.取得存貨
企業存貨管理實務中,應當根據各種存貨采購間隔期和當前庫存,綜合考慮企業生產經營計劃、市場供求等因素,充分利用信息系統,合理確定存貨采購日期和數量,確保存貨處于最佳庫存狀態。
2.驗收入庫
企業應當采用先進的存貨管理技術和方法,規范存貨驗收程序和方法,對入庫存貨的質量、數量、技術規格等方面進行查驗,驗收無誤方可入庫。
3. 倉儲保管
企業應當建立存貨保管制度,定期對存貨進行檢查,加強存貨的日常保管工作,嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。
4.領用與發出控制
企業應當明確存貨發出和領用的審批權限,大批存貨、貴重商品或危險品的發出應當實行特別授權。倉儲部門應當根據經審批的銷售(出庫)通知單發出貨物。存貨發出的責任人應當及時核對有關票據憑證,確保其與存貨品名、規格、型號、數量、價格一致。
5.盤點清查與處置控制
企業應當建立存貨盤點清查制度,至少應當于每年年度終了開展全面盤點清查,盤點清查結果應當形成書面報告。
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