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11月2日,梁汝波正式接任字節跳動CEO,并發布全員郵件宣布組織調整,實行業務線BU化(Business Unit,業務單元),相關業務板塊負責人均向梁汝波匯報,一場來自內部的組織變革正在發生。
『 為何進行架構調整?』
梁汝波在出席源碼資本“2021碼會創業者年會”時,分享“Context, not Control(提供上下文,而非控制)”的管理理念,認為隨著組織復雜度的提升,應該通過提高人才密度和提供充分的上下文,而不是增加規則和流程來避免過度混亂。
? 始終保持創業驅動,激發創造力。字節跳動現在已經是一個相當復雜、擁有多元業務且快速發展的全球化組織,需要很大規模的團隊支持,同時還在以很快的速度增長。一方面組織規模很大,需要關注管理效率,確保管理可以規模化,不過度混亂;另一方面也要關注管理效果,保證組織不僵化,能保持彈性。
? 快速增長時,保證組織不因管理低效而癱瘓。調整之前,字節跳動在發展過程中逐步形成了 “大中臺+小前臺” 的組織體系,就像一塊構造精密的瑞士手表,數萬個齒輪帶動著整個巨大機體正常運轉。如果有空轉甚至停轉的齒輪傳導下去,會導致走時過快或過慢,這都會浪費公司巨大的人力、時間及糾錯成本。這一次的組織變革,正是梁汝波從根本上保證每個齒輪咬合傳遞精準,給出的“指導綱領”。
『 如何提升組織效能?』
? 注重文化建設傳導企業組織價值創造。通過文化建設在企業建立更多的共識,減少規則;通過基本管理機制來實現管理效率;通過讓管理者承擔起管理職責來保證管理的有效性;通過數據積累和透明來實現管理反饋和迭代;通過工具系統來支撐實現。
? 定義有效的績效管理體系。績效管理體現了契約精神,一個是績效評價體系,一個是獎懲機制。在績效評價實踐中,至終的判斷標準是看績效管理體系能否真正調動員工的積極性、能否夠提升企業的核心競爭能力、能否幫助企業創造價值而不是利潤。
例如,字節跳動等企業通過不同形式的序列級別、管理決策負責機制,拉齊了晉升的參考條件、流程,在一定級別以上會做公司級交叉評審;在組織績效方面,不以絕對產出定績效,而以是否超越慣性來看績效;是否能創造勢能。
在薪酬管理上,針對特定的序列級別,根據市場情況確定薪酬范圍;在管理上追蹤溢價、觀察溢價的合理性,再通過報表查看整體情況,跟歷史進行橫向縱向對比,看到不同績效組織員工的至終獎金情況,以推進績效評估系統穩健性、可靠性和嚴謹性。
? 績效管理要和企業戰略聯系起來。例如,美的在發展過程中,其戰略是有很多調整的,在其績效管理體系中采用了收入、利潤、現金流等指標,特別是合伙人計劃,面向對公司整體業績和中長期發展具有重要作用的核心管理人員,其實質是“業績股票”,通過“持股計劃”的安排以及“合伙人”特質而更長期化,鼓勵核心管理團隊長期服務,激勵長期業績達成,促進公司可持續發展。
? 運用管理會計思維進行企業績效模式設計。管理會計有很多工具方法可應用于績效管理,比如平衡計分卡、關鍵績效指標、經濟增加值等,這些工具方法既可以單獨使用,也可以綜合運用。比如在績效模式設計方面,對當期貢獻與戰略貢獻的評價、短期獎金激勵與長期期權+TUP(Time Unit Plan,無須花錢認購,有效期5年,到期結算增值清零)激勵、分崗位多元激勵,采用的獲取分享制、評價分享制度等。
對于發展中的企業,隨著業務多元化,環境和組織復雜化,應及時加強績效管理創新,進行內部自我革新,只有擁有自我迭代、自我革新和自我反思能力的企業,才能讓企業可持續發展。
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