初級《經濟法基礎》知識點：會計檔案的管理程序

來源: 正保會計網校編輯： 2018/03/22 09:40:39　字體：大小

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距離2018年初級會計師的考試的時間已經不足60天，很多考試都已經開始關注重點，正保會計網校為此專門為大家準備了歷年考試的重要知識點，為大家加油鼓勁。

1.歸檔

單位“會計機構”按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制“會計檔案保管清冊”。

單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案。

[注意1]同時滿足下列條件的單位“內部”形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料“可僅以電子形式保存”,形成電子會計檔案：

（1）來源真實，由電子設備形成和傳輸；

（2）電算化系統完善，能夠接收、讀取、輸出符合規定的會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序；

（3）電子檔案管理系統完善，夠接收、管理、利用電子會計檔案，符合長期保管要求，與相關聯的紙質會計檔案建立檢索關系；

（4）能防止被篡改；

（5）已備份；

（6）非需永久保存或有重要價值的會計檔案。

[注意2]單位從“外部”接收的電子會計資料，還需附有符合《電子簽名法》規定的“電子簽名”。

[記憶提示]滿足安全、可靠條件且非重要檔案，可僅以電子形式保存。

2.臨時保管

當年形成的會計檔案，可由會計機構臨時保管“一年”；確需推遲移交，應經“檔案機構同意”，最長不超過“三年”。

[注意]“出納”不得兼管會計檔案。

3.移交與接收

（1）由“會計機構”編制“檔案移交清冊”；

（2）檔案機構對電子會計檔案的“準確性、完整性、可用性、安全性”進行檢測，符合要求的才能接收。

4.外借

（1）會計檔案“一般”不得對外借出。確因工作需要且根據國家有關規定必須借出的，應當嚴格按規定辦理手續。

（2）借用單位應妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全、完整，并在規定時間內歸還。

5.保管

（1）保管期限包括“永久、定期”兩類；

（2）定期的保管期限包括“l0年、30年”兩類。

保管年限	會計檔案
永久	年度財務報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書
30年	憑證、賬簿、會計檔案移交清冊
10年	其他財務報告、調節表、對賬單、納稅申報表