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知識點:信息傳遞控制
(1)授權(quán)程序
有效地控制要求對貨幣資金的各項業(yè)務(wù)均應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或?qū)彶榕鷾?zhǔn)后才可辦理,建立報銷審批、審核制度。
送交財會部門前,采購合同、付款結(jié)算憑證、收款結(jié)算憑證、支出單據(jù)、支票使用等,須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批,防止差錯、挪用資金、貪污等。
(2)文件和記錄的使用
a.全部收支及時、正確入賬。
b.出納員與會計人員根據(jù)審核后的原始憑證填制連續(xù)編號的收、付款記賬憑證,及時辦理收、付款業(yè)務(wù),并在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記,簽字蓋章以示收付完成。同時,出納員應(yīng)及時按順序登記現(xiàn)金與銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。
c.計算機總額控制和設(shè)計測試,對貨幣資金實行預(yù)算管理,盡可能詳細(xì)、周密地計劃預(yù)期的收入和所需的支出,達(dá)到有效運用資金的目的,使貨幣資金產(chǎn)生最大經(jīng)濟(jì)效益。
(3)監(jiān)督控制
建立嚴(yán)格的審核制度。
a.會計人員在辦理各項貨幣資金收付款業(yè)務(wù),以及進(jìn)行會計核算的時候,都要審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、業(yè)務(wù)處理手續(xù)的合規(guī)性、原始憑證內(nèi)容的完整性、真實性,審核后要簽字蓋章。
b.通過對賬保證總賬與日記賬、企業(yè)賬與開戶銀行賬的一致性。會計與出納要定期核對日記賬與總賬,保證賬賬一致。
c.同時,主管會計要定期核對銀行存款日記賬與銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)賬項,保證企業(yè)的銀行存款賬與開戶銀行賬相符。
d.定期開展內(nèi)部審計,內(nèi)部審計人員或稽核員應(yīng)定期或不定期地通過監(jiān)督盤點庫存現(xiàn)金,保證賬實相符;抽查收付款業(yè)務(wù)賬項和憑證,檢查有無錯誤和弊端。
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