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W-2表 - 何地，何時及如何申報（1）
W-2表 - 何地，何時及如何申報（1）
Form W-2 - Where, When, and How to File （1）
雇主必須填寫，向社會安全局 （Social Security Administration, SSA） 申報，以及提供W-2表【工資年結表】 （Form W-2 （PDF）, Wage and Tax Statement） 給他們的員工，列出向每一位員工支付的全年工資及預扣稅金。正確而且準時填寫W-2表是非常重要的，因為此表是傳送有關員工在年度里的社會安全及聯邦醫療保險工資信息的唯一文件。
正式的W-2表是一套六聯單的表格（A聯，第1聯，B聯，C聯，第2聯，及D聯）。W-2表上的A聯單必須與傳送書W-3表 【工資年結表的傳送書】 （Form W-3 （PDF）, Transmittal of Wage and Tax Statements） 在下一年度的2月底前送交社會安全局。如果您已經結束了您的生意或者電子報稅，則有適用的特定截止日期。送至社會安全局的W-3表以及W-2表的A聯必須是可掃描的格式版本，并且可通過國稅局網站IRS.gov的在線索取稅務信息申報表和雇主申報表網頁 （Online Ordering for Information Returns and Employer Returns） 索取，或致電800-TAX-FORM （800-829-3676）索取。有關更多信息，請參考W-2及W-3 表格一般說明 （Form W-2 and W-3 General Instructions） （PDF） .如適用，請將第1聯送交您的州，市政府或當地的稅務部門。請聯絡各州，市政府或當地稅務部門取得相關規定及傳送文件的信息。雇主聯-D聯應保存四年。
您必須將W-2表的B，C及第2聯在下一年度的1月31日前交給員工。如果一名員工在年底前離職，您可以在1月31日前任何時間將W-2表交給您的前任員工，但送交日不能遲于1月31日。如果員工向您索取W-2表，您必須在索取表格的30天內，或者在倒計時一次工資支付的30天內將B，C聯及第2聯交給員工。
【我要糾錯】 責任編輯：小瑩子
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